«АМИ» завершила проект по комплексной автоматизации деятельности ООО «Лемтранс», одной из крупнейших в Украине частной транспортно-экспедиторской компании, предоставляющей полный комплекс услуг по перевозке грузов железнодорожным транспортом. Автоматизация бизнес-процессов осуществлена на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины».

В начале проекта было проведено детальное обследование бизнес-процессов заказчика – анализ документооборота и регламентных документов предприятия, разработка концепции и архитектуры построения общей автоматизированной информационной системы (АИС), составление плана работ. АИС включила в себя совместную работу ПП «1С:Предприятие 8 УПП» и специализированного ПО «Система оперативного учета и управления транспортно-экспедиционной деятельностью на ДП «Укрзалізниця» (СОУ ТЭД).

После установки и конфигурирования программного продукта были созданы интерфейсы пользователей, реализованы специфические особенности учета, обучен персонал «Лемтранс», проведены работы по опытной эксплуатации АИС, в том числе с удаленным on-line мониторингом функционирования АИС и действий персонала предприятия. После успешной опытной эксплуатации система была введена в промышленную эксплуатацию.

В ходе проекта был решен ряд специфических задач:

• В связи с необходимостью организации синхронной работы сотрудников «Лемтранс» («главная» база данных) и сотрудников ремонтных подразделений в г.Волноваха и г.Днепродзержинск, для реализации обмена информацией товародвижения, были разработаны специальные план и процедура обмена данными, обеспечившие необходимый уровень оперативности и удобства работы персонала;

• Применен автоматизированный двунаправленный обмен информацией СОУ ТЭД с «1С:Предприятие 8. УПП», что позволило существенно повысить эффективность работы с ДП «Укрзалізниця» и потребителями услуг за счет унификации бизнес-процессов и качественного выполнения функций.

Автоматизация учета на базе программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» в АО «Научно исследовательский институт командных приборов» Научно-исследовательский институт командных приборов образован в 1967 году. Главное направление деятельности предприятия – разработка комплексов командных и силовых гироскопических приборов для навигации и управления движением ракет, ракет-носителей, разгонных блоков, космических аппаратов и других подвижных объектов. НИИ командных приборов является членом Международной ассоциации участников космической деятельности (МАКД) и активным участником многих отечественных и международных программ, реализуемых головными предприятиями ракетно-космической отрасли. В ранее используемой системе учета на предприятии возникали сложности с поддержкой и получением обновлений в связи с изменениями Законодательства. Велись различные базы складского и бухгалтерского учета, что затрудняло работу. В качестве новой автоматизированной системы учета руководством АО «НИИ командных приборов» была выбрана система «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2». Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», специалисты которой имеют богатый опыт автоматизации производственных предприятий. Предстояло решить следующие задачи: Перевод существующей системы бухгалтерского и складского учёта в систему «1С:ERP Управление предприятием 2». Внедрение подсистемы управленческого учёта и учёт договоров в системе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.1». В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия Заказчика: Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность Бухгалтерский учет; Налоговый учет; Бюджетирование; Управление денежными средствами (казначейство); Управленческий учет; Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS) Склад и логистика; Продажи (сбыт), сервис, маркетинг; Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками Оформление заказов поставщикам; Учет прихода ТМЦ; Взаиморасчеты с поставщиками; Производство, услуги. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 07.09.2016 В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест. В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие этапы работ: Разработка функционала системы в соответствии с Техническим заданием; Разработка пользовательской документации в соответствии с Техническим заданием; Развертывание системы; Тестовая эксплуатация системы; Создание обработок загрузки нормативно-справочной информации в систему и переноса данных из предыдущей системы бухгалтерского и складского учета; Перенос данных из предыдущей системы учета Консультирование пользователей по работе с функционалом системы в соответствии с пользовательской документацией; Аттестация пользователей; Проведение опытно-промышленной эксплуатации системы; Доработка системы по результатам опытной эксплуатации. Внедрения автоматизированной системы учета «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.1» позволило Объединить автоматизированные процессы в одну информационную систему; Произвести выверку данных складского, бухгалтерского и налогового учета; Ускорить процесс формирования регламентированной отчетности; Осуществить настройку управленческой отчетности для целей проведения план-фактного анализа и отчетности в вышестоящую организацию в подсистеме «Бюджетирования»; Оперативно формировать управленческую отчетность.

Акционерное общество Торговый дом «Гулливер и Ко» – производитель и поставщик игрушек, детской одежды и других товаров для детей В ранее используемой системе учета на предприятии возникали сложности с объединением информации из разных информационных баз. В качестве новой автоматизированной системы учета руководством АО Торговый дом «Гулливер и Ко» была выбрана система «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2». Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», специалисты которой имеют богатый опыт автоматизации предприятий. Новая информационная система должна была обеспечивать: Повышение качества управления компанией за счет обеспечения возможности принятия своевременных обоснованных управленческих решений с использованием единственного источника учетной, аналитической, достоверной и проверяемой информации; Повышение оборачиваемости дебиторской задолженности, товарных запасов, активов компаний, за счет наличия корректной информации по активам и возможности использования объективной информации, настройки управления резервами с учетом потребностей продаж; Повышение эффективности управления трудовыми ресурсами, за счет однократного отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной системе; Организацию эффективного управления денежными средствами, за счет ежемесячного планирования движения денежных средств, установки и контроля лимитов расходования денежных средств с автоматизацией: процессов казначейства, от момента ввода заявки на расходование денежных средств до момента отражения факта и анализа; обменов учетной системы с системами Клиент-банк, c. формирования отчета о денежных средствах с группировкой по виду деятельности и статьям движения денежных средств; план – фактного анализа движения денежных средств, ежедневное использование которого не позволит допустить перерасхода бюджета; Сокращение сроков подготовки отчетности и закрытия периода в регламентированном учете: закрытие месяца осуществлять не позднее 15-го числа следующего месяца, квартала – до 15-20 – х чисел следующего месяца, а год закрывать в конце февраля следующего года за счет: автоматизации управленческого и регламентированного учета в единой информационной системе; отражения в системе фактов хозяйственной деятельности предприятия в режиме реального времени и проведения в бухгалтерском учете. Возможность формирования в информационной системе отчета о прибылях и убытках и управленческий баланс за счет внедрения в новой системе аналитики, достаточной для этой цели управленческого учета. Снижение влияние человеческого фактора и вероятности появления ошибок при расчёте показателей и формирования отчетности за счет автоматизации отчетов в информационной системе. Появление возможности оперативного контроля принимаемых и исполняемых обязательств и решений за счет самостоятельного использования отчетов, автоматизированных в информационной системе. Повышение качества взаимодействия со смежными департаментами за счет автоматизации бизнес-процессов в единой информационной системе и процессов согласований и уведомлений. Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы: продажи, закупки, казначейство, склад и доставка, планово-экономический отдел, регламентированный учет, документооборот. В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие участки учета: Бухгалтерский учет; Налоговый учет; Управленческий учет и расчет себестоимости; Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия; Управление денежными средствами (казначейство); Склад и логистика; Продажи (сбыт), сервис, маркетинг; Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками; Документооборот. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 01.07.2016. В ходе проекта автоматизировано 650 рабочих мест. Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие этапы работ: Предпроектное обследование, спецификация пользовательских требований, проектирование архитектуры и спецификация технических требований, разработка нового функционала и адаптация типового функционала. Адаптация проводилась по требованиям, зафиксированным в спецификациях. Для настройки были разработаны и утверждены регламенты первоначальной настройки, переноса остатков и накопленных данных. Проект реализовался по методологии УМПУ, комбинируя методологии PMBOK и AGILE. Производилась интеграция с «1С:Документооборот», «1С:Розница 8,» «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и другими используемыми в Компании системами учета. Проведено обучение пользователей. Приёмка каждой функциональной области в эксплуатацию подтверждалась протоколом. Все ключевые пользователи каждой функциональной области подтверждали наличие и достаточность знаний для эксплуатации каждой функциональной области. До запуска в эксплуатацию было проведено интеграционное тестирование, в ходе которого все подразделения Заказчика выполнили контрольный пример, включающий все бизнес-процессы предприятия. Внедрения автоматизированной системы учета «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило Повысить качество управления компанией за счет обеспечения возможности принятия своевременных обоснованных управленческих решений с использованием единственного источника учетной, аналитической, достоверной и проверяемой информации; Эффективнно управлять трудовыми ресурсами, за счет однократного отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной системе; Организовать эффективное управление денежными средствами, за счет ежемесячного планирования движения денежных средств, установки и контроля лимитов расходования денежных средств с автоматизацией; Оперативно контролировать принимаемые и исполняемые обязательства и решения за счет самостоятельного использования отчетов; Повысить качество взаимодействия со смежными департаментами за счет автоматизации бизнес-процессов в единой информационной системе и процессов согласований и уведомлений. Объединить автоматизированные процессы в одну информационную систему; Произвести выверку данных складского, бухгалтерского и налогового учета; Ускорить процесс формирования регламентированной отчетности; Осуществить настройку управленческой отчетности для целей проведения план-фактного анализа и отчетности в вышестоящую организацию в подсистеме «Бюджетирования»; Оперативно формировать управленческую отчетность

Автоматизация управленческого учета ООО «Слата» на платформе «1С: Предприятие 8» на основе программного продукта «1С: ERP 2.0» Предметная область - ERP-системы Заказчик - ООО «Слата» Руководитель проекта со стороны заказчика - Истин Вячеслав Сергеевич ИТ-поставщик АстроСофт Сроки выполнения проекта Декабрь, 2014 — Ноябрь, 2016 Масштаб проекта 9475 человеко-часов 350 автоматизированных рабочих мест Цели проекта Разработка центрального звена корпоративной информационной системы на базе конфигурации «1С: ERP 2.0» с целью замены устаревшей КИС на базе программного продукта SAP. На момент старта проекта в компании «Слата» существовала устойчивая автоматизированная информационная система, которая состояла из нескольких отдельных систем. В качестве центрального звена использовалась информационная система SAP. SAP был взаимосвязан с большим количеством периферийных систем, среди которых около 30 систем мобильной торговли, система бухгалтерского учета, кроме того была обеспечена интеграция со множеством внешних систем (системы поставщиков, складские системы, ГИС и т.д.). В центральной системе на базе SAP осуществлялся сбор всех данных и велся единый финансовый управленческий учет, на базе аккумулированных данных осуществлялись финансовый анализ и формировалась управленческая отчетность. Целевая задача: миграция с SAP на 1С: ERP 2.0 и воссоздание интеграционных контуров при максимальном сохранении архитектуры действующих внешних систем. Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы «1С:ERP Управление предприятием, ред.2.0», Microsoft SQL Server Направление/область и тип работ Управление закупками (снабжением) Управление продажами (сбытом) Управление финансами и экономикой Управление трудовыми ресурсами Управление основными фондами и ремонтами оборудования Управление данными и их интеграция Важность проекта Стратегическая ИС Возможность тиражируемости Да Масштабируемость Да Описание проекта В ходе проекта были выполнены следующие ключевые задачи: - Разработка инструментов переноса нормативно-справочной информации (НСИ) и начальных остатков из предыдущей корпоративной системы с предварительной разработкой модели учета НСИ, а также дополнительных инструментов для трансляции операций из предыдущей системы на период опытно-промышленной эксплуатации новой; - Разработка подсистем ценообразования и управления взаимоотношениями с клиентами под существующую финансовую политику компании; - Разработка подсистем продаж и казначейства в соответствии с существующими бизнес-правилами компании с сопутствующим расширением функционала кредитного менеджмента в системе; - Разработка подсистемы интеграции с внешней системой управления складом «WMS Infor» и геоинформационной системой «ГИС Оптимум» в рамках единого контура, как следствие, существенное расширение типового функционала подсистемы доставки; - Разработка подсистемы автоматического обмена данными в части закупок, продаж и отчетности с системами контрагентов (порядка 25 контрагентов) при помощи файлов различного формата (xml, xls, txt, dbf и пр.) с возможностью последующего расширения количества интеграционных точек без изменения конфигурации; - Разработка подсистемы интеграции с системами мобильной торговли (порядка 30 систем) на базе программных продуктов «CDC ОПТИМУМ», «ST-Чикаго», «Монолит CRM», «КУБ» и «SalesWorks» с использованием различных моделей обмена данными (файлы, вызов хранимых процедур внешней базы, web-сервисы); - Разработка подсистемы фондов и бонусов для обеспечения трансляции акционных мероприятий поставщиков до дилеров, а также фондов взаимного кредитования для учета депозитных финансовых операций между сотрудниками и компанией; - Разработка подсистемы ответственного хранения для возможности отражения операций с товарами, принадлежащими контрагентам, а также регистрации услуг по ответственному хранению. Уникальность проекта Уникальность проекта состоит во встраивании центрального звена КИС ООО «Слата» в сложный ландшафт ПО. География проекта г.Иркутск, Иркутская обл. и Республика Бурятия Рекомендации по итогам внедрения Методологическая разработка и принятие решения о необходимости планового перехода на решение на основе «1С:ERP Управление предприятием, ред.2.2»