View

Sorting

Products found: 9

logo
Offer a reference bonus
0.00

Архивы/Archives

Soft Xpansion International предлагает полный спектр работ по внедрению систем и решений на платформе Microsoft SharePoint.

Архив нормативно-справочных материалов - это автоматизированная система создания, согласования, публикации и структурированного хранения всех нормативно-справочных материалов компании.

Данная система позволяет значительно сократить время на создание, публикацию, поиск и обработку нормативных документов; повысить эффективность работы сотрудников; обеспечить безопасность и надежность хранения информации, а также разграничить права доступа к нормативным документам.

Возможности и преимущества:

  • Ведение трехуровневой электронной базы результатов аудиторских проверок в разрезе: отчетов аудиторских проверок, наблюдений и рекомендаций аудита
  • Процесс управления исполнением рекомендаций с возможностью каскадирования/делегирования
  • Инструменты контроля и мониторинга исполнения рекомендаций аудита
  • Подпроцесс отзыва рекомендации руководителем СВА (службы внутреннего аудита)
  • Подпроцесс переноса срока выполнения рекомендации
  • Подпроцесс смены ответственного директора и исполнителей
  • Гибкое разграничение по правам доступа к информации в зависимости от роли и должности сотрудника, вида информации и состояния документа
  • Гибкий поиск документов в хранилище по различным атрибутам. Возможность экспортировать результаты поиска в формат MS Excel
  • Наличие системы регулярных напоминаний сотруднику в случае невыполнения задания в отведенные сроки, с возможностью отправки уведомления его руководителю
  • Фиксирование всех действий с документом в истории документа
  • Формирование различных отчетов о состоянии рекомендаций аудита как на текущий момент, так и по историческим данным на любую дату (включая графические отчеты)
  • Сокращение времени на формирование, поиск и обработку рекомендаций аудита
  • Повышение эффективности работы сотрудников заказчика
  • Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений заказчика в процессе работы с архивом рекомендаций
  • Усиление контроля исполнительской дисциплины сотрудников
  • Отслеживание состояний, сроков и хода исполнения рекомендаций
  • Обеспечение безопасности и надежности хранения информации, разграничение доступа к информации

Архив судебных дел и юридических документов - это система электронного хранилища, позволяющая автоматизировать и систематизировать работу и хранение юридических документов и судебных дел.

Данная система позволяет значительно сократить время на создание, поиск, мониторинг и ведение всех судебных дел и юридических документов компании; повысить эффективность работы сотрудников; обеспечить безопасность и надежность хранения информации, а также разграничить права доступа к документам.

Возможности и преимущества:

  • Ведение электронного реестра всех судебных дел и юридических документов компании
  • Типовые карточки с атрибутивным наполнением в зависимости от типа дела (налоговые, земельные, административные, гражданско-правовые, хозяйственные, арбитражные)
  • Электронное хранилище документов, сопутствующих судебным делам
  • Мониторинг судебных дел на каждом этапе рассмотрения дела
  • Автоматический контроль наличия/отсутствия минимального набора типовых (обязательных) документов, сопутствующих конкретному делу во время его прохождения по этапам
  • Возможность нескольких итераций рассмотрения дела на каждом этапе, при этом в истории рассмотрения каждая итерация каждого этапа хранится отдельно, с возможностью просмотра информации и документов, относящихся к каждой итерации этапа рассмотрения
  • Возможность объединения нескольких судебных дел в одно
  • Гибкий поиск документов в хранилище по различным атрибутам. Возможность экспортировать результаты поиска в формат MS Excel
  • Функционал контроля и мониторинга прохождения судебного дела по этапам. В случае отсутствия движения по делу в течение определенного времени система автоматически посылает уведомление-напоминание на электронную почту юристу, ведущему дело
  • Формирование отчетов о состоянии судебных дел и юридических документов
  • Разграничение по правам доступа к документам в зависимости от роли и должности сотрудника, типа документа и его состояния (этапа)
  • Функционал двусторонних связей (ссылок) между различными документами
  • Фиксирование всех действий с документом в истории документа
  • Сокращение времени на создание, поиск и обработку судебных дел
  • Повышение эффективности работы сотрудников заказчика
  • Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений заказчика в процессе работы с судебными делами и документами
  • Усиление контроля исполнительской дисциплины сотрудников
  • Отслеживание состояний, сроков и хода исполнения судебных дел
  • Обеспечение безопасности и надежности хранения информации, разграничение доступа к судебным делам и документам

Архив нормативно-справочных материалов - это автоматизированная система создания, согласования, публикации и структурированного хранения всех нормативно-справочных материалов компании.

Данная система позволяет значительно сократить время на создание, публикацию, поиск и обработку нормативных документов; повысить эффективность работы сотрудников; обеспечить безопасность и надежность хранения информации, а также разграничить права доступа к нормативным документам.

Возможности и преимущества:

  • Создание нормативно-справочных документов по шаблонам с автоматическим заполнением полей шаблона на основании информации, внесенной в электронную форму документа
  • Многоуровневое хранилище нормативно-справочной документации. Возможность перемещения документов внутри хранилища
  • Гибкое разграничение по правам доступа к документам в зависимости от роли и должности сотрудника, вида документа (публичный или не публичный), его типа и состояния
  • Возможность хранения пакетов документов разных типов (Word, PDF, Excel, PowerPoint, Visio) в рамках одного нормативно-справочного документа
  • Возможность публикации документов на портале организации после прохождения процесса согласования/утверждения
  • Гибкий поиск документов в хранилище по различным атрибутам. Возможность экспортировать результаты поиска в формат MS Excel
  • Функционал двусторонних связей (ссылок) между различными документами
  • Система автоматического контроля за сроками актуальности документов. Возможность автоматических рассылок уведомлений и задач ответственным сотрудникам по окончании срока актуальности документа
  • Автоматическое определение маршрута согласования/утверждения на основании информации о типе и авторе документа
  • Наличие системы регулярных напоминаний сотруднику в случае невыполнения задания в отведенные сроки, с возможностью отправки уведомления его руководителю
  • Возможность автоматического согласования/утверждения в случае отсутствия действий со стороны согласующего
  • Автоматическое формирование листа согласования с возможностью сохранения или печати
  • Возможность автоматического формирования отчетов о статусах согласования тех или иных документов и регулярной отправки таких отчетов руководителям
  • Автоматическое формирование регистрационных номеров по заданным правилам
  • Автоматическая публикация утвержденного документа в необходимой структуре архива НСД в зависимости от атрибутов документа
  • Функционал контроля версий документов
  • Фиксирование всех действий с документом в истории документа
  • Сокращение времени на создание, поиск и обработку нормативных документов
  • Повышение эффективности работы сотрудников заказчика
  • Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений заказчика в процессе работы с нормативными документами
  • Усиление контроля исполнительской дисциплины сотрудников
  • Обеспечение прозрачности бизнес-процессов
  • Отслеживание состояний, сроков и хода исполнения нормативных документов
  • Обеспечение безопасности и надежности хранения информации, разграничение доступа к нормативным документам

Архив скан-копий бухгалтерских документов

____________________________

The archive of standard and reference materials is an automated system for creating, coordinating, publishing and structured storage of all regulatory and reference materials of the company.

This system enables you to reduce the time of creating, publishing, searching and processing regulatory documents significantly, to improve the employees’ performance, to ensure security and reliability of information storage as well as to delimit the rights of access to regulatory documents.

Features and Advantages:

  • Creation of standard and reference documents on templates with automatic filling of template fields on the basis of information entered in the electronic form of the document
  • Multi-level repository of standard and reference documentation. Ability to move documents inside the repository
  • Flexible demarcation of document access rights, depending on the role and position of the employee, the type of document (public or non-public), its type and status
  • Ability to store packages of different types of documents (Word, PDF, Excel, Powerpoint, Visio) as a part of one standard and reference document
  • Ability to publish documents on the organization portal after passing the coordination / validation process
  • Flexible document search in the repository for various attributes. The ability to export search results to MS Excel
  • Functionality of bilateral links between different documents
  • System for automatic control over the expiry dates of documents. The ability to send notifications and tasks to responsible employees after the expiry date of the document automatically
  • Automatic determination of the coordination / approval route based on the information about the document type and author
  • Availability of a system of regular reminders to the employee in the case of non-fulfillment of the assignment within the allotted time, with the possibility of sending a notice to his supervisor
  • The ability of automatic coordination / approval in the absence of action on the part of the negotiator
  • Automatic forming of the approval page with the possibility of saving or printing
  • The ability of automatic generating reports on the coordination status of certain documents and of regular sending such reports to managers
  • Automatic generation of registration numbers according to specified rules
  • Automatic publication of an approved document in the required structure of the archive of standard and reference documents, depending on the attributes of the document
  • Functionality of version control of documents
  • Fixing all actions with the document in the document history
  • Reduction of time for creating, searching and processing regulatory documents
  • Increase the efficiency of the customer's employees
  • Simplified interaction of employees of various customer departments in the process of working with regulatory documents
  • Strengthening control of employee performance
  • Ensuring transparency of business processes
  • Tracking status, timing and progress of regulatory documents
  • Ensuring the security and reliability of information storage and delimiting the access to regulatory documents

The archive of court cases and legal documents is a system of electronic storage that allows to automate and to systematize working with the legal documents and court cases and storing them.

This system enables you to reduce the time for creating, searching, monitoring and managing all court cases and legal documents of the company significantly, to improve the employee performance, to ensure the security and the reliability of information storage, as well as to delimit the rights of access to documents.

Features and Advantages:

  • Maintenance of an electronic register of all court cases and legal documents of the company
  • Typical cards with attributive content depending on the type of case (tax, land, administrative, civil, economic, arbitration)
  • Electronic repository of documents accompanying court cases
  • Monitoring of court cases at each stage of case hearing
  • Automatic control of the presence / absence of a minimum set of standard mandatory) documents accompanying a particular case during its passage through the stages
  • The possibility of several iterations of the case hearing at each stage, while in the review history, each iteration of each stage is stored separately, with the possibility to view information and documents pertaining to each iteration of the case hearing phase
  • The possibility of combining several court cases into one
  • Flexible search of documents in the repository according to various attributes. The ability to export search results to MS Excel
  • Functionality of controlling and monitoring progress of a case through the stages. In the absence of progress of case for a certain time, the system automatically sends a notification (reminder) via e-mail to the lawyer processing the case
  • Formation of reports on the state of court cases and legal documents
  • Differentiation of document access rights, depending on the role and position of the employee, the type of document and its status (phase)
  • Functionality of bilateral links between different documents
  • Recording all actions with the document in the history of the document
  • Reduction of the time for creating, searching and processing the court cases
  • Increasing the efficiency of the customer's employees
  • Simplifying the interaction of employees of various customer departments in the process of dealing with court cases and documents
  • Strengthening the control of employee performance
  • Tracking the status, timing and progress of court cases
  • Ensuring the security and reliability of information storage, delineation of access to court cases and documents

The internal audit recommendations archive is an automated system for creating, registering, implementing and monitoring recommendations made as the result of auditing.

This system enables you to reduce the time for forming, searching and processing audit recommendations significantly, to improve the employee performance to simplify the interaction of employees in different departments, to ensure the security and reliability of information storage, as well as to delimit the access rights to audit recommendations.

Features and Advantages:

  • Maintenance of a three-level electronic database of audit results in the context of audit reports, observations and audit recommendations
  • The process of managing the implementation of recommendations with the possibility of cascading / delegation
  • Tools for monitoring and monitoring the implementation of audit recommendations
  • The sub-process for recalling the recommendation by the head of the IES (Internal Audit Service)
  • Sub-process for rescheduling of the deadline of carrying out the recommendation
  • Sub-process of changing the responsible director and executors
  • Flexible delimitation of access rights to information, depending on the role and position of the employee, the type of information and the status of the document
  • Flexible search of documents in the repository using various attributes. The ability to export search results to MS Excel
  • Availability of a system of regular reminders to the employee in case of non-fulfillment of the assignment within the allotted time, with the possibility of sending a notice to his supervisor
  • Recording all actions with the document in the document history
  • Creation of various reports on the status of audit recommendations both for the current moment and for historical data for any date (including graphical reports)
  • Reduction of time of forming, searching and processing the audit recommendations
  • Increasing the efficiency of the customer's employees
  • Simplifying the interaction of employees in various customer departments in the process of working with the archive of recommendations
  • Strengthening the control of employee performance
  • Tracking status, timing and progress of the recommendations
  • Ensuring the security and the reliability of information storage and delimiting the access to the information
  • Archive of scanned copies of accounting documents

 

 

 

 

 

 

... Learn more
-
-
ROI-calculator
Configurator
ROI-
-
9
7
logo
Offer a reference bonus
0.00

Единая система местных электронных петиций/Unified system of local electronic petitions

Единая система местных электронных петиций – это автоматизированная система, которая предоставляет возможность гражданам страны инициировать новые и поддерживать существующие петиции к органам местного самоуправления.

Система позволяет применять единые подходы, правила электронного обращения и электронных петиций, которые нацелены на достижение максимального удобства для граждан, экономии бюджетных средств. Система обеспечивает прозрачность процессов, повышает эффективность работы сотрудников органов местного самоуправления по рассмотрению петиций.

Разработка Единой системы местных электронных петиций выполнена на платформах Microsoft SharePoint и ASP.NET MVC. В рамках проекта реализован адаптивный веб-дизайн на базе Responsive Design ASP.NET MVC, который обеспечивает правильное отображение сайта Системы на различных устройствах и динамически подстраивается под заданные размеры окна браузера.

Система поддерживает интеграцию со службой каталогов Active Directory, базами данных внешних пользователей. Для идентификации граждан используется Bank ID (протокол обмена данными c банковскими системами Auth 2.0), электронно-цифровая подпись. Для автоматизированной рассылки SMS-сообщений в Системе используется SMS-шлюз. Реализована интеграция с Google Analytics для построения отчетов использования Системы, а также интеграция с социальными сетями (Facebook, Twitter).

____________

The unified system of local electronic petitions is an automated system that enables citizens of a country to initiate new and support existing petitions to local governments.

The system allows for uniform approaches, rules of electronic applications and electronic petitions aimed at maximizing the convenience for citizens, budget savings. The system ensures the transparency of processes and improves the efficiency of local government officials in reviewing petitions.

The development of the Unified Local E-Petition System has been done on Microsoft SharePoint and ASP.NET MVC platforms. The project provides an adaptive web design based on Responsive Design ASP.NET MVC, which ensures that the System's site is properly displayed on different devices and is dynamically adjusted to the specified size of the browser window.

The System supports integration with the Active Directory service and external user databases. Identification of citizens is ensured by Bank ID (Data interchange protocol with the Auth 2.0 banking systems), electronic digital signature. The System uses an SMS gateway for automatic SMS messaging. Integration with Google Analytics to build System usage reports as well as integration with social networks (Facebook, Twitter) has been implemented.

... Learn more
-
-
ROI-calculator
Configurator
ROI-
-
18
6
logo
Offer a reference bonus
0.00

Заявка на кредитование/Application for loans

Заявка на кредитование – это инструмент, позволяющий автоматизировать процесс выдачи кредитов организацией другим юридическим или физическим лицам. Данный процесс включает в себя согласование и прохождение самой заявки на кредитование, а также согласование и подписание договора кредитования.

Данный инструмент позволяет значительно сократить время на создание, контроль, поиск и обработку заявок на кредитование, а также кредитных договоров, повысить эффективность работы сотрудников, обеспечить безопасность и надежность хранения информации, а также разграничить права доступа к документам.

Возможности и преимущества:

  • Автоматизация прохождения заявки на кредитование и последующим автоматизированным процессом согласования и подписания кредитного договора
  • Автоматическое определение маршрута прохождения бизнес-процесса на основании информации о необходимом кредите и условий кредитования
  • Автоматическое определение участников бизнес-процесса на основании информации об авторе заявки
  • Наличие системы регулярных напоминаний сотруднику, в случае невыполнения задания в отведенное время, с возможностью отправки уведомления его руководителю
  • Возможность автоматического согласования/утверждения, в случае отсутствия действий со стороны согласующего
  • Автоматическое формирование листа согласования с возможностью сохранения или печати
  • Возможность автоматического формирования отчетов о статусах согласования тех или иных документов и регулярной отправки таких отчетов руководителям
  • Автоматическое формирование регистрационных номеров по заданным правилам
  • Гибкое разграничение по правам доступа к документам в зависимости от роли и должности сотрудника, вида документа (публичный или непубличный), типа документа и его состояния
  • Возможность хранения пакетов документов разных типов (Word, PDF, Excel, Powerpoint, Visio) в рамках одного документа
  • Гибкий поиск документов в хранилище по различным атрибутам. Возможность экспортировать результаты поиска в MS Excel формат
  • Функционал двусторонних связей (ссылок) между различными документами
  • Функционал контроля версий документов
  • Фиксирование всех действий с документом в истории документа
  • Сокращение времени на создание, поиск и обработку стандартных документов
  • Повышение эффективности работы сотрудников Заказчика
  • Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений Заказчика в процессе работы с заявками на кредитование
  • Усиление контроля исполнительской дисциплины сотрудников
  • Обеспечение прозрачности бизнес-процессов
  • Отслеживание состояний, сроков и хода исполнения документов
  • Обеспечение безопасности и надежности хранения информации, разграничение доступа к документам

______________________________

An application for lending is a tool that allows you to automate the process of granting loans to an organization by other legal entities or individuals. This process includes the coordination and passage of the loan application itself, as well as the coordination and signing of the loan agreement.

This tool allows you to significantly reduce the time needed for creating, monitoring, searching for and processing applications for loans, as well as loan agreements; to increase the employees’ performance; ensure the security and reliability of information storage, as well as delineate the rights of access to documents.

Features and Advantages:

  • Automation of the application for crediting and the subsequent automated process of agreeing and signing a loan agreement
  • Automatic determination of the route of the business process on the basis of information on the required loan and credit conditions
  • Automatic identification of participants in the business process on the basis of information about the author of the application
  • Availability of a system of regular reminders to the employee in case of non-fulfillment of the assignment within the allotted time, with the possibility of sending a notice to his supervisor
  • Ability to automatically negotiate / approve, in the absence of action by the negotiator
  • Automatic forming of the approval page with the possibility of saving or printing
  • The ability to generate automatically reports on the status of approval of certain documents and the regular sending of such reports to managers
  • Automatic generation of registration numbers according to specified rules
  • Flexible demarcation of document access rights, depending on the role and position of the employee, the type of document (public or non-public), the type of document and its status
  • Ability to store packages of different types of documents (Word, PDF, Excel, PowerPoint, and Visio) within the same document
  • Flexible search of documents in the repository for various attributes. The ability to export search results into MS Excel format
  • Functionality of bilateral links between different documents
  • Functionality of version control of documents
  • Recording all actions with the document in the document history
  • Lack of necessity to keep a paper archive of legally significant documents
  • Reduction of time needed to create, search and process standard documents
  • Increase the efficiency of the customer's employees
  • Simplification of interaction between employees of various Customer units in the process of working with applications for lending
  • Strengthening the control of employee performance
  • Ensuring the transparency of business processes
  • Tracking status, timing and progress of document alignment
... Learn more
-
-
ROI-calculator
Configurator
ROI-
-
14
12
logo
Offer a reference bonus
0.00

Общий архив электронных документов/General archive of electronic documents

SX-Archive - система электронного хранения документов для финансовых учреждений и предприятий, организаций государственного сектора, которая позволяет автоматизировать наиболее критичные функции архивной деятельности, гарантирует безопасное, контролируемое и управляемое хранение, поиск и использование различных видов документов. Система обеспечивает управление жизненным циклом документа с момента его поступления до окончания срока хранения в соответствии с номенклатурой дел организации.

Система SX-Archive внедряется на базе платформы Alfresco Community, который является одним из лидеров в сегменте Enterprise Content Management.

SX-Archive имеет необходимые средства для интеграции с другими информационными системами: кабинетом сотрудника, системами электронного документооборота, портальными решениями, автоматизированными бизнес-процессами хранения, распространения и обмена информацией и т.д.

Система позволяет выполнять дополнительные настройки, необходимые для развития системы, и дополнительные функциональные возможности, в том числе силами Заказчика. В рамках внедрения системы проводится обучение пользователей системы, а также обучение бизнес и технических администраторов. В случае необходимости может выполняться дополнительная оптимизация процессов системы или разработка дополнительного функционала.

Функциональность системы учитывает требования законодательной базы, а также современные вызовы к хранению данных и кибербезопасности.

_________________

SX-Archive is an electronic document storage system for financial institutions and enterprises, public sector organizations that allows to automate the most critical functions of archival activities, guarantees safe, controlled and managed storage, search and use of various types of documents. The system provides management of the document life cycle from the moment it comes in to the end of the retention period in accordance with the file register of the organization.

The SX-Archive system is implemented on the basis of the platform of Alfresco Community, which is one of the leaders in the segment of Enterprise Content Management.

SX-Archive has the necessary tools for integration with other information systems: the employee's account, electronic document management systems, portal solutions, automated business processes of storage, distribution and exchange of information, etc.

The system enables you to perform additional settings necessary for the development of the system, and additional functionality, including those on the Customer's side. As part of the implementation of the system, users of the system are trained, as well as business and technical administrators. If necessary, additional optimization of the system processes or development of additional functionality can be performed.

The functionality of the system takes into account the requirements of the legislative framework, as well as modern challenges to the storage of data and cybersecurity.

... Learn more
-
-
ROI-calculator
Configurator
ROI-
-
10
8
logo
Offer a reference bonus
0.00

Онлайн-портал ЦПАУ/Online Administrative Services Center

Портал позволяет скачать шаблоны документов для предоставления административной услуги, подать обращение для получения услуги, проверить состояние обработки своего обращения, получить результаты исполнения административной услуги и пр.

Онлайн-портал ЦПАУ включает:

  • Общую информацию о ЦПАУ (адрес, карта проезда, режим работы и пр.)
  • Новости
  • Статистическую информацию
  • Возможность скачать шаблоны документов для получения услуг (заявление, согласие на сбор и обработку персональных данных и пр.)
  • Возможность проверки заявителем состояния обработки обращения
  • Возможность записаться в очередь для получения услуги (в случае интеграции с электронной очередью ЦПАУ)
  • Справочную информацию по предоставляемым услугам - информационные карточки услуг, которые включают:

 

  1. Информацию о субъекте предоставления услуги
  2. Информацию о центре предоставления услуг
  3. Законодательные и нормативно-правовые акты
  4. Условия получения услуги
  5. Перечень документов, необходимых для получения услуги
  6. Порядок и способ представления документов;
  • «Персональный Кабинет жителя», который предусматривает следующий функционал:

 

  1. Регистрация пользователя на портале
  2. Идентификация пользователя с помощью BankID, ЭЦП
  3. Подача обращения для получения административной услуги
  4. Получение результатов исполнения административной услуги
  5. Отображение истории обращений пользователя

Максимальной эффективности Онлайн-портала ЦПАУ можно достичь при его интеграции с внутренней системой электронного документооборота организации. Онлайн-портал ЦПАУ имеет необходимые средства для интеграции с системами электронного документооборота.

Интеграция c Онлайн-порталом ЦПАУ позволяет:

  • Получать и обрабатывать в системе электронного документооборота обращения жителей, отправленные с портала ЦПАУ
  • Проверять на портале состояние обработки обращений заявителя
  • Передавать на портал результаты исполнения административных услуг по обращениям
  • Отображать на портале статистические данные по административным услугам и обращениям, обрабатываемым в системе электронного документооборота

____________________

Online Administrative Services Center is the web portal of information resources of Administrative Services Center of the organisation, which contains the general information about the center and the information about provided services.

The portal allows to download templates of documents for the provision of administrative services, apply for a service, check the status of processing your request, obtain administrative service results, etc.

 

Online Administrative Services Center includes:

  • General information (address, map, mode of operation, etc.)
  • News
  • Statistics
  • Possibility to download templates of documents for receiving services (application, consent to collection and processing of personal data, etc.)
  • Possibility for an applicant to check the processing status of a request
  • Ability to be listed in the queue for the service in case of integration with the electronic queue
  • Reference information on services provided - information service cards, which includes:
  1. Information on the subject of the service
  2. Information about the service center
  3. Legislative and regulatory acts
  4. Terms of service,
  5. List of documents required to obtain the service
  6. Procedure and way of presenting the documents

 

  • "Personal resident account", which provides the following functional:

 

  1. User registration on the portal
  2. User identification with BankID, electronic digital signature
  3. Submission of an application for administrative service
  4. Obtaining the results of administrative service execution
  5. Displaying the history of user hits

The maximum efficiency of the Online Administrative Services Center can be achieved by its integration with the internal document management system of the organisation. Online Administrative Services Center has all necessary tools for integration with any document management system.

Integration with Online Administrative Services Center allows to:

  • Receive and process in the electronic document management system applications of residents sent from the web portal
  • Сheck the processing status of the applicant's requests on the portal
  • Transfer the results of the execution of administrative services for appeals to the portal
  • Display statistical data on administrative services and appeals processed in the electronic document management system on the portal
... Learn more
-
-
ROI-calculator
Configurator
ROI-
-
1
6
logo
Offer a reference bonus
1.00

Портал Наблюдательного совета/Supervisory board portal

Корпоративный портал Наблюдательного совета - это современный и гибкий инструмент, созданный с целью оптимизации рабочего процесса органа стратегического управления компании - Наблюдательного совета, принятия эффективных управленческих решений и контроля их выполнения.

Решение учитывает компетенцию и порядок работы Наблюдательного совета и может одинаково успешно использоваться компаниями и холдингами различных отраслей: энергетики, металлургии, машиностроения, химической и фармацевтической отраслей, предприятиями аграрного комплекса, ритейла и дистрибуции, алкогольной промышленности и другими.

Возможности и преимущества:

  • Автоматизация процедуры подачи заявок на рассмотрение Наблюдательного совета. Создание заявки происходит путем внесения в форму следующей информации: вопроса, который выносится на рассмотрение, его короткого объяснения или обоснования, а также проекта решения. По каждой поданной заявке Наблюдательным советом принимается решение.
  • Планирование и визуализация рабочего графика совета: графика письменных решений, проведения собраний, в том числе очных заседаний.
  • Формирование повестки дня заседания, ее согласование с членами Наблюдательного совета с возможностью внесения предложений.
  • Возможность настройки маршрутов согласования заявок и заседаний.
  • Возможность настройки уведомлений / напоминаний членам совета о необходимости принятия определенных решений или предстоящих мероприйтий.
  • Автоматизация процесса голосования отдельно по каждому вопросу с возможностью отдать голос «за», воздержаться или проголосовать «против», предложив при этом изменения к проекту решения. Поддержка различных алгоритмов определения результатов голосования.
  • Определение итогов голосования с указанием фамилий членов Наблюдательного совета, которые голосовали «за», «против» или воздержались от голосования. Фиксирование содержания принятых решений по каждому из вопросов, который выносился на голосование.
  • Формирование протокола заседания Наблюдательного совета с указанием следующей информации: места, даты и времени проведения заседания; лиц, принимавших участие в заседании; повестки дня заседания; вопросов, выносимых на голосование и результатов голосования; содержания принятых решений.
  • Информирование исполнителей о решениях совета, автоматизация поручений и контроль состояния их выполнения.
_____________________________

The Corporate Portal of the Supervisory Board is a modern and flexible tool designed to optimize the workflow of the company's strategic management body - the Supervisory Board, the adoption of effective management decisions and control over their execution.

The solution takes into account the competence and procedure for organizing the Supervisory Board and can equally successfully be used by companies and holdings of various industries: energy, metallurgy, mechanical engineering, chemical and pharmaceutical industries, enterprises of agrarian complex, retailing and distribution, alcohol industry, etc.

Features and Advantages:

  • Automation of the procedure for filing requests on approval of the Supervisory Board. Creation of a request takes place by filling in the following information to the form: a questionthat is proposed for approval, its brief explanation/grounds and the provision of a draft decision. The decision is made for each submitted request
  • Planning and visualization of the work schedule of the Supervisory Board: a schedule of written decisions, holding meetings, including meetings in presentia
  • Drawing up the agenda of the meeting, its approval by members of the Supervisory Board with the possibility of making proposals
  • Ability to set up route approvals for applications and meetings
  • Ability to set up messages / remind members of the council about the need to make certain decisions or take certain oncoming measures
  • Automation of the voting process separately for each issue with the ability to cast a vote for, abstain or vote against, proposing at the same time changes to the draft decision. Support for various algorithms for determining the results of voting
  • Determination of the results of voting with the indication of the names of the members of the Supervisory Board, who voted for, against, or abstained from voting. Documenting the content of the decisions made on each of the questions put to the vote
  • Formation of the minutes of the meeting of the Supervisory Board with indication of the following information: places, dates and times of the meeting; persons who participated in the meeting; agenda of the meeting; questions put to voting and voting results; the content of the decisions taken
  • Bringing decisions to the board to the attention of their performers, automating orders and monitoring their execution
... Learn more
-
-
ROI-calculator
Configurator
ROI-
-
9
7
logo
Offer a reference bonus
0.00

Портал поддержки (HelpDesk)/Support Portal (HelpDesk)

Портал поддержки (HelpDesk) представляет собой систему по автоматизации обработки запросов клиентов или внутренних пользователей, обеспечения технически бесперебойной работы базовой инфраструктуры заказчика; Портал позволяет взаимодействовать без ущерба для безопасности данных, имеет все возможности для органичной интеграции с существующими системами.

Продукт предназначен для банков и финансовых компаний, коммерческих компаний с центрами обслуживания клиентов, предприятий сферы услуг, организаций государственного сектора.

Портал поддержки разработан группой компаний Soft Xpansion International на базе бесплатной версии платформы Alfresco Community Edition. Благодаря открытому API систему легко интегрировать с существующими системами заказчика, официальной веб-страницей компании в том числе посредством создания единого унифицированного стиля.

Портал поддержки состоит:

 

Сведения о Портале:

 

  • Описание системы, ее назначение и применение, главные преимущества, контактные данные участников
  • Новости - возможность получения информации об обновлениях Портала, технической информации, поддержка перехода на интересующие ресурсы
  • Проектная карта - интерактивное отображение информации о текущих процессах имплементации
  • Проектная статистика - получение данных о количестве пользователей, количестве переданных данных, а также о количестве запросов

 

Кабинеты пользователей:

 

  • Библиотека знаний Портала - полезная информация по проекту, история версий, обновлений, список участников Портала
  • Тематические сборники - техническая информация, руководства по использованию Портала, руководство по управлению инцидентами, примеры интеграций
  • Bug tracker - подсистема регистрации инцидентов/неисправностей для первого, второго и третьего уровней поддержки, интеграция с сотрудниками по управлению инцидентами
  • Календарь событий - персональный органайзер

 

Секция с ограниченным доступом (для администраторов):

 

  • Техническая документация - инструкции по управлению инцидентами, инструкции по управлению обновлениями, другая рабочая документация
  • Отчеты по соединениям и поддержке - позволяют обеспечить подсчет и систематизацию обращений в различных единицах измерения, а также во времени

 

Административная панель:

 

  • Дополнительные функции: настройки Е-мейл, информирование с помощью SMS, подписка на новости, интеграция с социальными сетями (Facebook, Twitter)

___________

The support portal (HelpDesk) is a system for automating the processing of requests from customers or internal users, ensuring the technical smooth operation of the customer's basic infrastructure. The portal allows you to interact without compromising the data security and has all the possibilities for seamless integration with existing systems.

The product is intended for banks and financial companies, commercial companies with customer service centers, service companies and public sector organizations.

The support portal was developed by Soft Xpansion Internationalbased on the free version of the Alfresco Community Editionplatform. The system is easy to integrate with the existing customer systems and with the official web page of the company in particular through creation of a unified style.

The support portal consists of:

 

Information about the Portal:

 

  • Description of the system, its purpose and application, the main advantages and contact details of the participants
  • News - the possibility of obtaining information about the Portal updates, technical information and support for the transition to the resources of interest
  • Project map - interactive display of information about current implementation processes
  • Project statistics - obtaining data on the number of users, the number of transmitted data, as well as the number of requests

 

User accounts:

 

  • Library of Portal knowledge - useful information on the project, history of versions, updates and list of participants of the Portal
  • Subject collections - technical information, guidelines for using the Portal, guidance on incident management, examples of integrations
  • Bug tracker - incident / fault registration subsystem for first, second and third levels of support and integration with incident management officers
  • Event calendar - personal organizer

 

Private cage (for administrators):

 

  • Technical documentation - instructions for managing incidents, instructions for managing updates, other working documentation
  • Reports on connections and support - allow you to count and organize calls in different units of measurement, as well as in time

 

Administration panel:

 

  • Additional functions: E-mail settings, SMS notification, subscription to news, integration with social networks (Facebook, Twitter)
... Learn more
-
-
ROI-calculator
Configurator
ROI-
-
7
18
logo
Offer a reference bonus
0.00

Система электронного документооборота SX-Business/Document management system SX-Business

Система SX-Business - это собственная разработка Soft Xpansion International на базе платформы Alfresco Community, являющейся одним из лидеров в сегменте Enterprise Content Management.

SX-Business обеспечивает надежное, прозрачное и контролируемое выполнение автоматизированных процессов всех основных типов документов, генерацию различных отчетов, формирование электронного архива документов, ведение кадров и кадровой документации и многое другое.

Модуль безопасности, который реализован в системе электронного документооборота SX- Business, соответствует требованиям нормативных документов по технической защите информации в Украине с уровнем гарантий Г-2.

 

 

  • Обработка Входящих документов
  • Обработка Исходящих документов
  • Обработка Внутренних документов
  • Обработка Поручений
  • Обработка Договоров
  • Календарь событий
  • Права доступа
  • Расширенный поиск документов (включая полнотекстовый поиск)
  • Функционал «Кадры»
  • Расширенный функционал исполнения поручений (включая автоматическое определение главных и второстепенных исполнителей)
  • Функционал согласования документов (параллельное и последовательное)
  • Функционал Замещения сотрудника
  • Функционал двусторонних связей между документами
  • Функционал «Руководитель-Помощник»
  • Функционал контроля исполнения документов и поручений
  • Функционал Бизнес-Администратора
  • Адаптивный дизайн под мобильные устройства
  • Интеграция с «третьей» системой
  • Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП)
  • Обработка Протоколов
  • Обработка Приказов и Распоряжений
  • Конструктор бизнес-процессов
  • Конструктор Отчетов
  • Улучшенный функционал управления документами в процессе прохождения БП (возврат документа на различные этапы бизнес-процесса

_______________________

The SX-Business system is the own development of Soft Xpansion International on the basis of the Alfresco Community platform, which is one of the leaders in the segment of Enterprise Content Management.

SX-Business provides reliable, transparent and controlled execution of automated processes of all main types of documents, the generation of various reports, the formation of an electronic archive of documents, the maintenance of personnel and personnel documentation, and much more.

The Security module of Electronic document management system SX-Business meets the requirements of normative documents on technical protection of information in Ukraine with the security assurance level G2.

 

  • Incoming document processing
  • Outgoing document processing
  • Processing of Internal Documents
  • Processing of Assignments
  • Processing of contracts
  • Calendar of events
  • Access rights
  • Advanced document search (including full-text search)
  • "Personnel management" functionality
  • Advanced orders execution functionality (including automatic identification of main and secondary performers)
  • Document approval functionality (parallel and sequential)
  • Employee Substitution functionality
  • Functionality of two-way relations between documents
  • "Manager-Assistant" functionality
  • Control of execution of documents and assignments
  • Business Administrator functionality
  • Adaptive design for mobile devices
  • Integration with the "third" system
  • Electronic Digital Signature
  • Processing of Protocols
  • Processing of Orders
  • Business Process Designer
  • Report Designer
  • Improved functionality of document management during the workflow (including returning the document to various stages of the workflow)
... Learn more
-
-
ROI-calculator
Configurator
ROI-
-
5
12
logo
Offer a reference bonus
0.00

Система электронного документооборота SX-Government/Document management system SX-Government

SX-Government - система электронного документооборота, специально адаптированная для органов государственной власти и местного самоуправления, которая объединяет в себе классический документооборот и основные функции менеджмента.

Система SX-Government - это собственная разработка Soft Xpansion International на базе платформы Alfresco Community, являющейся одним из лидеров в сегменте Enterprise Content Management.

SX-Government обеспечивает надежное, прозрачное и контролируемое выполнение автоматизированных процессов всех основных типов документов, генерацию различных отчетов, формирование электронного архива документов, ведение кадров и кадровой документации и многое другое.

По результатам экспертизы Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины установлено, что программное средство электронного документооборота SX-Government соответствует требованиям нормативных документов по технической защите информации в Украине в объеме функций, указанных в документе «Программное средство электронного документооборота SX- Government. Технические требования по критериям технической защиты информации», совокупность которых определяется функциональным профилем {КА-2, ГА-1, ДС-1, ДЗ-1, ОП-1, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1 НЦ-1, НТ-2, К-2, НВ-1} с уровнем гарантий Г-2 оценки корректности их реализации согласно НД ТЗИ 2.5-004-99.

 

  • Обработка Входящих документов
  • Обработка Исходящих документов
  • Обработка Внутренних документов
  • ЦНАП
  • Календарь событий
  • Права доступа
  • Расширенный поиск документов (включая полнотекстовый поиск)
  • Функционал «Кадры»
  • Расширенный функционал исполнения поручений (включая автоматическое определение главных и второстепенных исполнителей)
  • Функционал согласования документов (параллельное и последовательное)
  • Функционал двусторонних связей между документами
  • Функционал Замещения сотрудника
  • Функционал «Руководитель-Помощник»
  • Функционал контроля исполнения документов и поручений
  • Функционал Бизнес-Администратора
  • Адаптивный дизайн под мобильные устройства
  • Интеграция с «третьей» системой
  • Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП)
  • Обработка Протоколов
  • Обработка Выписок из протоколов
  • Обработка Протокольных поручений
  • Обработка Поручений
  • Обработка Приказов/Распоряжений по личному составу
  • Обработка Приказов по основной деятельности
  • Обработка Распоряжений Городского головы/Голов районных администраций
  • Обработка документов Исполнительного органа
  • Функционал Записи на прием к должностному лицу
  • Конструктор бизнес-процессов
  • Конструктор Отчетов
  • Улучшенный функционал управления документами в процессе прохождения БП (возврат документа на различные этапы бизнес-процесса)
  • Разработка до 3-х отчетов под заказ
  • Обработка Постановлений городского совета
  • Обработка решений Исполнительного комитета
  • Обработка повестки дня заседания исполнительного комитета и пленарного заседания сессии
  • Отчет исполнительного органа о реализации проекта
  • Разработка до 5-ти отчетов под заказ

___________

SX-Government is an electronic document management system especially adapted for state authorities and local self-government, which combines classical document management and basic management functions.

The SX-Government system is the own development of Soft Xpansion International on the basis of the Alfresco Community platform, which is one of the leaders in the segment of Enterprise Content Management.

SX-Government provides reliable, transparent and controlled execution of automated processes of all main types of documents, the generation of various reports, the formation of an electronic archive of documents, the maintenance of personnel and personnel documentation, and much more.

According to the results of the examination of the State Service for Special Communications and Information Protection of Ukraine, a new version of the software tool for electronic workflow SX-Government from Soft Xpansion Ukraine received an evaluation of the correctness of its implementation with the security assurance level G2 (according to Sun TZI 2.5-004-99). This means that solution SX-Government meets the requirements of normative documents on technical protection of information in the scope of the functions specified in the document "Software tool for electronic workflow SX-Government. Technical requirements for the criteria for technical protection of information", the set of which is determined by the functional profile {КА-2, ЦА-1, ДС-1, ДЗ-1, ДВ-1, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1, НЦ-1, НТ-2, НА-2, НВ-1}.

  • Incoming document processing
  • Outgoing document processing
  • Processing of Internal Documents
  • Center of Administrative Services
  • Calendar of events
  • Access rights
  • Advanced document search (including full-text search)
  • "Personnel management" functionality
  • Advanced orders execution functionality (including automatic identification of main and secondary performers)
  • Document approval functionality (parallel and sequential)
  • Employee Substitution functionality
  • Functionality of two-way relations between documents
  • "Manager-Assistant" functionality
  • Control of execution of documents and assignments
  • Business Administrator functionality
  • Adaptive design for mobile devices
  • Integration with the "third" system
  • Electronic Digital Signature
  • Processing of Protocols
  • Processing of Extracts from Protocols
  • Processing of Protocol Orders
  • Assignment Processing
  • Processing of Personnel Orders
  • Processing of Orders for main activities
  • Processing of Mayor Orders / Orders of Heads of District Administrations
  • Processing of documents of the Executive Body
  • Management of Records of admission to an official
  • Business Process Designer
  • Report Designer
  • Improved functionality of document management during the workflow (including returning the document to various stages of the workflow)
  • Development of up to three customized reports
  • Processing of Decrees of the City Council
  • Processing of decisions of the Executive Committee
  • Processing of the agenda of the meeting of the executive committee and the plenary session
  • Report of the executive body on the implementation of the project
  • Development of up to five customized reports
... Learn more
-
-
ROI-calculator
Configurator
ROI-
-
3
20

The ROI4CIO Product Catalog is a database of business software, hardware, and IT services. Using filters, select IT products by category, supplier or vendor, business tasks, problems, availability of ROI calculator or price calculator. Find the right business solutions by using a neural network search based on the results of deployment products in other companies.