Назначение системы

• Оперативное обеспечение прикладной информацией пользователей;
• Централизованное распространение сформированных знаний и практик;
• Обеспечение эффективных профессиональных коммуникаций в рамках работы системы, коллегиальных обсуждений и дискуссий, посвящённых решению текущих и перспективных прикладных задач в предметной области;
• Создание и обеспечение работы экспертного сообщества, обеспечение коммуникаций экспертов и пользователей системы для решения профессиональных и производственных вопросов, повышения квалификации, оценки идей и предложений, совместной творческой работы;
• Обеспечение распределённого участия пользователей и экспертного сообщества системы в рамках территориально-распределенной сети филиалов; 
• Выявление наиболее перспективных и активных работников для формирования кадрового резерва;
• Обеспечение коллективной работы с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.

Преимущества Специалисты Компании Аплана. Центр Разработки помогут быстро и эффективно автоматизировать производственные бизнес-процессы Вашей компании, основываясь на результатах экспресс-обследования и применения лучших практик.

• Все функциональные возможности системы входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты;
• Многократно апробированная надежность известного фреймворка;
• Предоставление обновлений в рамках поддержки решения (постоянно развивающаяся функциональность программы, новые релизы);
• Поддержка постоянной обратной связи с клиентами. Полученные замечания и пожелания рассматриваются, ранжируются и берутся в работу;
• Выпуск информационных бюллетеней для пользователей решения, содержащих большое количество полезной информации для более эффективного использования системы.

Функциональные характеристики системы

• Поддержка нескольких встроенных языков интерфейса, что легко позволяет добавлять новые;
• Предоставление возможности для унификации создаваемых в компании документов и материалов (запрет на создание документов не по шаблону; запрет на редактирование, изменение и удаление файлов, созданных на базе шаблона документа);
• Интеграция решения с нормативно-справочной информацией компании клиента;
• Взаимодействие со сторонними системами клиента;
• Реализация совместной работы с документами;
• Динамическое распределение прав доступа к документу в зависимости от класса документа и этапа бизнес-процесса;
• Управление версиями документов и материалов;
• Отправка документов, оповещений, напоминаний участникам процесса;
• Регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов;
• Инструментарий для организации социальных сетей по решению определенного круга вопросов и общения в рамках выделенных сетей специалистов и экспертов;
• Расширенный инструмент назначения и постановки, ведения и контроля задач исполнителям. Ведение плана мероприятий социальной сети, рабочих групп и подразделений клиента; 
• Инструмент подачи, обработки и отбора перспективных идей работников, до сопровождения их внедрения в производственные процессы клиента;
• Инструмент обучения специалистов и проведения тестирования; 
• Ведение страниц филиалов и подразделений;
• Ведение личных страниц пользователей с разделением информации на публичную и закрытую;
• Полнотекстовый поиск документов (поиск ведется не только по карточкам/полям карточек, но и по содержимому файлов, хранящихся в системе), возможны уникальные настройки поиска.

Архитектура  Система реализована в классической трехуровневой архитектуре (сервера баз данных, сервера приложений и поиска, веб-сервера), позволяющей оптимальным образом распределить нагрузку на вычислительные ресурсы, а также обеспечить максимальный уровень защищенности хранения и передачи данных. В основе системы находится реляционная база данных, обеспечивающая механизмы транзакционной обработки структурированных запросов, базовые и расширенные возможности по хранению и индексированию данных.