Архивация данных
Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.
Программы, обеспечивающие архивирование информации корпоративного уровня, предназначены для хранения структурированных и неструктурированных данных компании. Это включает, например, сообщения электронной почты и файлы мультимедиа. Данные могут храниться в помещении на локальных серверах данных или на облачных серверах, или с использованием их комбинации. Эти решения используются во всех подразделениях бизнеса любым сотрудником, поскольку все группы должны архивировать свои данные, как минимум, для целей аудита.
Основные типы архивации:
Обычная/полная архивация. Все выделенные файлы архивируются независимо от значения атрибута архива. После архивации файла атрибут архива сбрасывается. Если затем файл изменяется, включается атрибут архива, показывая, что файл нуждается в архивации.
Копирующая архивация. Архивирование данных производится независимо от значения атрибута архива. В отличие от обычной архивации атрибут архива не изменяется. Это позволяет затем выполнять архивацию другого типа.
Разностная архивация. Создает архивные копии файлов, которые были изменены со времени последней обычной архинации. Наличие атрибута архива показывает, что файл был модифицирован. Только файлы с этим атрибутом будут архивированы. Но атрибут архива при этом не изменяется. Это позволяет затем выполнять архивацию другого типа.
Добавочная архивация. Создает архивные копии файлов, которые были изменены со времени последней обычной или добавочной архивации. Атрибут архива показывает, что файл был модифицирован. Только файлы с этим атрибутом будут архивированы. После архивации файлов атрибут архива сбрасывается. Если файл был изменен, для него включается атрибут архива, показывая, что файл требует архивации.
Ежедневная архивация. Сохраняются файлы, измененные за прошедший день. архивация данных не изменяет атрибутов архива файлов. Вы можете выполнять полную архивацию еженедельно и вдобавок к этому ежедневную, разностную и добавочную архивацию. Вы также можете создать расширенный архивный набор для ежемесячных и ежеквартальных архивов, которые будут включать в себя нерегулярно архивируемые файлы.
Чтобы соответствовать категории «Архивация информации о предприятии», продукт должен:
- Хранить как структурированные, так и неструктурированные данные
- Предоставить опции управления данными для архивных данных
- Защитить доступ к архивным данным
Наиболее популярные продукты категории Архивация данных Все продукты категории
Поставщики Архивация данных
- AND
- AGO
- ARG
- BRA
- BVT
- COK
- CUB
- CYP
- FIN
- GAB
- GUY
- HUN
- LBN
- LCA
- LBY
- MCO
- MSR
- NIU
- OMN
- QAT
- SYR
- SWZ
- TJK
- WSM
- YEM
- ZMB
- ZWE
Производители Архивация данных
- AND
- AGO
- ARG
- BRA
- BVT
- COK
- CUB
- CYP
- FIN
- GAB
- GUY
- HUN
- LBN
- LCA
- LBY
- MCO
- MSR
- NIU
- OMN
- QAT
- SYR
- SWZ
- TJK
- WSM
- YEM
- ZMB
- ZWE
F.A.Q. Архивация данных
Что такое программное обеспечение для архивирования?
Программное обеспечение для архивирования помогает предприятиям сохранять и быстро извлекать структурированные и неструктурированные данные с течением времени при соблюдении стандартов безопасности и тому подобного. Архивирование файлов может включать изображения, сообщения (например, мгновенные сообщения, сообщения в социальных сетях и т.д.), электронные письма и контент с веб-страниц и социальных сайтов. Удержание совместимых данных может потребовать сохранения данных в их собственной форме и контексте, чтобы их можно было понять.
Программное обеспечение для архивации, также называемое Enterprise Information Archiving (EIA), разработано с учетом требований к обнаружению. Это означает, что архив должен быть доступен для поиска, чтобы все сохраненные данные могли быть извлечены с сохранением контекста.
Программное обеспечение для архивирования чаще всего является обязательным требованием для банковских учреждений и правительств. Более строгие законы о конфиденциальности означают, что ОВОС стала заботой и для частных корпораций. Программное обеспечение для архивирования будет содержать функции, перекрывающие корпоративный поиск, управление данными и обнаружение электронных данных, а также некоторые функции, общие с ECM.
Особенности программного обеспечения для архивирования
Ведущие поставщики архивирования корпоративной информации концентрируются на некоторых или предоставляют многие из следующих возможностей:
- Соответствовать требованиям законодательства и нормативным требованиям и предоставлять аттестацию (например, GDPR, SEC, FINRA, CFTC и т.д.)
- Обеспечить высокоэффективное и недорогое хранилище для хранения данных
- Унифицированное централизованное хранилище для разнородных источников и неструктурированных данных
- Автоматический поиск и хранение данных с отчетностью
- Защищенные от несанкционированного использования «доказательные» записи о качестве (например, не перезаписываемые)
- Конфигурируемый механизм политики для обеспечения соблюдения корпоративной политики, отраслевого стандарта или нормативных требований
- Автоматизированная система классификации данных, которые будут сохраняться или отбрасываться в зависимости от важности
- Применять метаданные для облегчения поиска, категоризации, контроля и обнаружения
- Контроль доступа, поддерживающий ролевые требования, биометрию и т.д.
- Детальные правила хранения для архивирования контента столько времени, сколько необходимо
- Самообслуживание сотрудников, поиск и генерация отчетов, с журналом доступа
- Ежедневная сверка отчетов для проверки сбора данных
- Резервная, защищенная от сбоев или сторонняя проверенная целостность хранилища
Материалы
Best Enterprise Information Archiving Software
https://www.g2crowd.com/categories/enterprise-information-archivingArchiving Software
https://www.trustradius.com/archiving