ПоставщикамБлог

Начисление заработной платы

Начисление заработной платы

Будь то крупная компания или небольшой бутик, у большинства компаний есть какой-либо отдел по начислению заработной платы или, по крайней мере, бухгалтер, чья ключевая роль заключается в надзоре за правильной оплатой труда сотрудников.

Бухгалтерам часто поручают собирать информацию о заработной плате работников и/или количестве отработанных часов и выплачивать чеки. Перед выдачей чеков они проверяют точность и вносят коррективы. Кроме того, бухгалтеры по заработной плате следят за тем, чтобы чеки предоставлялись в соответствии с правилами, установленными компанией.

Это было бы подходящей карьерой для того, кто является сильным и многозадачным решателем проблем. Вы также должны преуспеть в математических навыках, аналитическом и критическом мышлении, а также в организации.

Кроме того, в качестве бухгалтера по начислению заработной платы вас могут попросить подготовить бухгалтерские документы, графики и другие обязанности, связанные с общим бухгалтерским отделом компании, и, возможно, налоговые проверки и подготовка. Бухгалтер по заработной плате также должен убедиться, что все операции по выплате заработной платы выполняются в соответствии с федеральными, государственными и местными законами.

Если это похоже на карьеру, которую вы, возможно, захотите продолжить, есть несколько шагов, учетных данных и/или лицензий, которые вам нужно будет получить за пояс, прежде чем вступить в должность бухгалтера по заработной плате.

Учет заработной платы - это, по сути, расчет, управление, учет и анализ вознаграждений сотрудников. Кроме того, учет заработной платы также включает в себя сверку выплат и удержание налогов и вычетов, связанных с компенсацией. На расчет заработной платы большое влияние оказывают правовые требования каждой страны (это может также зависеть от требований штата или местного города).

Наиболее популярные продукты категории Начисление заработной платы Все продукты категории

NetSuite
13
2

F.A.Q. Начисление заработной платы

Что такое начисление заработной платы?

Как владелец малого бизнеса, вы используете журнал для записей расходов на заработную плату. Записи журнала подпадают под счет заработной платы и являются частью вашей главной книги малого бизнеса. Расходы, введенные в счет заработной платы, включают валовую заработную плату, оклады и другие заработки, а также налоги на заработную плату.

Какие существуют типы записей журнала учета заработной платы?

Существует три типа записей учета заработной платы:

  • Начальные записи;
  • Начисленная заработная плата;
  • Ручные платежи.

Каждый тип записи заработной платы обрабатывается по-разному. Обычно вы работаете с начальными записями.

Начальные записи являются основными записями для расчета заработной платы. Для них запишите валовую заработную плату ваших сотрудников и все удержания. Также включите налоги на работу, которые вы должны правительству.

Начисленная заработная плата отражается в конце каждого отчетного периода. Эти записи показывают количество зарплат, которые вы должны сотрудникам, которые еще не были выплачены. Позже, когда вы платите эту зарплату, вы отменяете записи. Первоначальные записи занимают место начисленной заработной платы.

Ручные платежи будут иногда появляться в учете заработной платы. Используйте эти записи, когда вы вручную вырезаете чек на коррективы оплаты или увольнения сотрудников.

Каковы обязательства по оплате труда и расходы?

Вам нужно записать все транзакции заработной платы в своем журнале. Записи представляют собой расходы (суммы, уже уплаченные), обязательства (суммы, причитающиеся, но еще не оплаченные) и активы (денежные средства). Вот некоторые общие записи заработной платы:

  • Валовая заработная плата;
  • FICA налог, подлежащий уплате;
  • Удержание федерального дохода;
  • Государственный доход удерживается к уплате;
  • Выплата заработной платы (заработная плата, которую вы должны, но еще не выплатили);
  • Другие вычеты и удержания (например, пенсионные взносы).

По мере того как вы ведете учет заработной платы, записывайте дебеты и кредиты в бухгалтерской книге. Дебетовая или кредитовая запись платежной ведомости зависит от типа совершенной транзакции. Дебиты и кредиты в ваших книгах должны совпадать.

Некоторые счета увеличиваются за счет дебетов и уменьшаются за счет кредитов. Другие счета увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетов.

Материалы