ПоставщикамБлог

Платформы для проведения виртуальных мероприятий

Платформы для проведения виртуальных мероприятий

Виртуальные события сегодня на подъеме. По мере развития технологий компании стали проводить удивительные онлайн-мероприятия, которые даже конкурируют с настоящими. Это дало много преимуществ как для организаторов мероприятий, так и для посетителей.

Виртуальное событие, также известное как онлайн-мероприятие, представляет собой интерактивное собрание, происходящее в Интернете. В отличие от личных событий, виртуальные не ограничиваются одним местом. Удаленный участник может присоединиться и участвовать из любой точки мира, если у него есть доступ к сети.

Некоторые мероприятия являются полностью виртуальными, и каждый гость посещает сессии, не выходя из собственного дома, любимой кофейни или где бы то ни было. Другие имеют как личные, так и виртуальные компоненты. Некоторые посетители посещают место проведения мероприятия, а другие транслируют торжества со своего компьютера.

Есть много причин, почему виртуальные события ценны. Во-первых, виртуальные мероприятия позволяют отдельным лицам или компаниям, принимающим их, охватить более широкую аудиторию. Например, если бы вы провели ваше мероприятие в Нью-Йорке, не каждый человек из вашей аудитории смог бы посетить его из-за стоимости поездки. С виртуальным событием путешествия не проблема.

В общем, виртуальные события также намного дешевле. Организаторам мероприятий не нужно бронировать гигантские места или нанимать группу временных сотрудников. Эта экономия может быть передана каждому виртуальному участнику в виде более низких цен на билеты.

Наконец, виртуальные события чрезвычайно измеримы. Компании могут легко узнать, какие сессии были самыми популярными, сколько людей посетили, где живут эти посетители, как они заплатили за билеты и многое другое. Почти каждое действие посетителя может быть легко отслежено и проанализировано. Эта информация затем может быть использована для улучшения стратегии мероприятия.

Наиболее популярные продукты категории Платформы для проведения виртуальных мероприятий Все продукты категории

BIZZABO
0
0
HOPIN
0
0
2EVENT
0
0
EVENTBRITE
0
0
CVENT Virtual Attendee Hub
0
0
XING EVENTS
0
0
zMEET
0
0
HYPERFAIR
18
5
VIRTUAL SUMMITS
20
10
ENGAGEZ
0
0
OPEN EXHIBITS
16
18
vFAIRS
8
10

Сравнение продуктов в категории Платформы для проведения виртуальных мероприятий

Поверните пожалуйста экран для оптимального отображения контента

Сравниваем: Платформы для проведения виртуальных мероприятий

Характеристики

Виртуальное лобби

Виртуальные стенды

360-градусные панорамные видео/изображения

Управление посетителями

Бейджи с QR

Сесионные залы

Планы участников

Прямое транслирование

Контент по требованию

Прямой эфир состоявшегося события

Текстовые, аудио/видео чаты с представителями стенда

Инструменты для презентаций

Интегрирование Webex, Zoom

Распознавание лица

Настраиваемый брендинг

Управление лидами

Готовые шаблоны

Планировщик событий

Управление спонсорами

Оповещения по электронной почте

Поддержка напоминаний

Интеграция с социальными сетями

Контроль доступа

Обмен файлами

Скачиваемый контент

Опросы

Q&A

Геймификация

Аналитика данных

Метрики событий

Измерение ROI

Интеграция CRM

Мобильный доступ

Живая поддержка 24/7

  • N/A
  • N/A
  • N/A
  • N/A
  • Webex
  • Zoom
  • N/A
  • N/A
  • N/A
  • Webex
  • Zoom
  • N/A
  • N/A
  • N/A
  • N/A
  • Zoom
  • Webex
  • Zoom
  • N/A
  • N/A
  • N/A
  • N/A
  • N/A
Нашли ошибку? Напишите нам.

Поставщики Платформы для проведения виртуальных мероприятий

F.A.Q. Платформы для проведения виртуальных мероприятий

Что такое виртуальное событие?

В индустрии с множеством жаргонов и аббревиатур можно легко запутаться в терминологии. Однако в случае виртуальных событий мало места для двусмысленности - как они звучат - события, которые происходят полностью онлайн. Поддерживаемые специализированной AV-технологией, виртуальные события устраняют необходимость в физическом расположении и работе, которая объединяет людей практически со всего мира. Хоть и виртуальное событие не может заменить силу и ценность личного общения, оно является эффективным инструментом, который может стать привлекательной и захватывающей альтернативой доставке бизнес-контента и информации.

Сколько человек может посещать виртуальное событие?

Виртуальные события способны обеспечить большое количество аудитории: от сотен тысяч до тысяч, сотен или менее групп. Понимание с самого начала того, чего вы хотите добиться от своего мероприятия и сложности программы, послужит хорошим руководством по тому, сколько участников следует пригласить.

Как участники получают доступ к виртуальному событию?

Теоретически, на это легко ответить: участники получат приглашение с подробной информацией о доступе, которая позволит им ввести виртуальное событие в указанные дату и время. Однако, прежде чем это произойдет, вы должны рассмотреть несколько важных вещей, в том числе:

  • Берется ли плата за участие в мероприятии?
  • Будет ли это live-событие, on-demand или их комбинация?
  • Как вы будете рекламировать свое мероприятие, чтобы ваша аудитория знала, что оно существует и смогла присоединиться?
  • Ваша аудитория технически подкована? Может быть, им нужен виртуальный гид/тур перед мероприятием, чтобы они знали, как присоединиться и как настроить виртуальное событие?

Ответы на вопросы, подобные этим, определят необходимую платформу, помогут максимально повысить посещаемость и оптимизировать общее впечатление участников от предложения виртуальных мероприятий.

Каковы основные преимущества виртуального мероприятия?

  • Область применения: хоть и не все события подходят для виртуальной обработки, многие программы могут быть адаптированы в цифровой формат. Это действительно сводится к вашим целям и к тому, могут ли они быть достигнуты путем проведения онлайн-мероприятия.
  • Доступность: Расширьте сферу своего бренда без необходимости путешествовать. Виртуальные события могут не только связывать вас с глобальной аудиторией в режиме реального времени, но и с помощью записи событий, контент событий может быть доступен по запросу; предоставляя людям больше возможностей для потребления вашего контента в то время, которое лучше всего соответствует их графику. Более того, все, что нужно посетителям и докладчикам, - это компьютер, ноутбук или мобильное устройство, а также хорошее и надежное подключение к Интернету.
  • Вовлеченность: личные события не имеют себе равных в своей способности вовлекать и облегчать реальные человеческие связи посредством творческого взаимодействия. По этой причине вы можете быть обеспокоены тем, что виртуальные события не могут привлечь аудиторию. Несмотря на то, что нельзя избежать того факта, что существуют ограничения по сравнению с личными встречами, существует множество возможностей смешать богатый контент с живыми опросами, вопросами и ответами и дашбордами, чтобы поддерживать высокий уровень вовлеченности на протяжении сеансов. Социальные медиа также могут быть использованы в качестве отличного инструмента взаимодействия - используйте хэштеги событий, поощряйте участников публиковать изображения своих основных моментов с мероприятия и проявляйте творческий подход к другим способам создания чувства общности через социальные каналы.
  • Опыт работы с несколькими или одним контентом. Как и в случае физических событий, виртуальные события предоставляют возможность одновременного запуска нескольких потоков контента; позволяя различным докладчикам одновременно проводить сеансы и предоставляя посетителям возможность выбирать наиболее подходящие для них сеансы. Если это не требуется для вашего мероприятия, то лучше всего подойдет работа с несколькими материалами.
  • Сетевое взаимодействие. Несмотря на то, что нельзя избежать того факта, что личные события являются наиболее подходящим способом для создания сети и установления значимых деловых связей, сетевое взаимодействие все еще может быть включено в программу виртуальных мероприятий. Предоставьте участникам возможность запланировать индивидуальные встречи или собраться в групповые встречи, где они могут общаться друг с другом, с вашей командой, спонсорами или докладчиками через Интернет. Можно использовать целый ряд инструментов, чтобы участники могли извлечь максимальную пользу из своего взаимодействия.
  • Понимание: метрики и понимание данных, которые могут быть получены с виртуальных платформ событий, могут помочь измерить ROI и успех по заранее определенным KPI. Полученная информация может быть использована для определения того, было ли ваше мероприятие успешным, и для влияния на принятие решений в будущем.

Есть ли возможность включить спонсорство?

Да. Пространства виртуальных событий, презентации и другие ресурсы могут быть настроены так, чтобы отражать ваш брендинг и брендинг любых спонсоров, с которыми вы можете сотрудничать. Это максимизирует узнаваемость бренда и поддерживает поток доходов спонсора, приходящий на ваше мероприятие.

Можно ли использовать виртуальные события как часть гибридного события?

Абсолютно. Объединение виртуальных событий с целостным подходом может стать хорошим способом улучшить существующую стратегию проведения мероприятий. Интеграция виртуальных событий в вашу более широкую программу мероприятий и встреч даст вам дополнительный инструмент для расширения охвата и взаимодействия с вашей аудиторией дальше.