Программирование под Sharepoint

Что такое Sharepoint?

SharePoint - это инструмент управления документами и совместной работы, разработанный Microsoft. Это в основном интранет и система управления контентом, которая используется для внутренних целей, чтобы помочь объединить организацию.

SharePoint состоит из многоцелевого набора технологий, которые тесно интегрированы с Office 365, а также имеют удобные возможности управления документами.

По данным Microsoft, SharePoint используют 78% компаний из списка Fortune 500. В период с 2006 по 2011 год Microsoft продала более 36,5 миллионов пользовательских лицензий.

Почему важен Microsoft SharePoint?

Основные функции SharePoint:

• а) хранить документы в более эффективном формате, чем обычная система папок,
• б) объединять организации, чтобы каждый получал важную информацию, которая им важна.

Вот некоторые преимущества, которые ваша организация может получить от использования SharePoint:

Контекст вокруг документов и папок

Традиционное хранилище документов - это обычно папка на сервере. Причина, по которой SharePoint более эффективен, чем традиционный метод, заключается в том, что он создает контекст вокруг самой папки, отслеживая версии документа. Например, в традиционной настройке папок вы не можете иметь историю версий для каждого документа или видеть какие-либо изменения в имени файла. Принимая во внимание, что с SharePoint, есть больше информации о файле - это не просто какой-то файл, находящийся в папке, а это развивающаяся информация, которая имеет историю и контекст.

Включите постоянное общение со всеми сотрудниками

В прошлом вы могли отправлять групповое электронное письмо и копировать всех. Проблема такого подхода заключается в том, что большая часть информации игнорируется или даже теряется, поэтому некоторые люди могут не получить нужную им информацию. Например, может быть, вы потеряли документ компании и пропустили важное обсуждение. Или, может быть, вы прочитали это, но потом было очень трудно найти и сослаться на эту информацию. SharePoint обеспечивает совместную работу, поэтому все сотрудники могут видеть важную информацию и информацию соответственно.

Храните всю информацию в центральном месте

Это может варьироваться от таких вещей, как обновления от генерального директора до важных встреч или событий. SharePoint объединяет всю информацию в одном месте, чтобы сотрудники могли быстро найти необходимую информацию. Другие случаи использования могут быть общими предупреждениями о конкретных клиентах или даже инцидентах, о которых должен знать каждый. С SharePoint просто опубликуйте сообщение, и каждый сможет получить к нему доступ оттуда. Забыть электронную почту или доски объявлений; просто опубликуйте его в SharePoint.

Поощряйте сотрудничество

SharePoint на самом деле предназначен для того, чтобы привести организацию в центральное место, где они могут сотрудничать. Это особенно важно для организаций, которые не связаны географически. Поскольку некоторые филиалы работают в очень изолированном формате, SharePoint предоставляет сотрудникам возможность связываться друг с другом через портал. Если в прошлом некоторые сотрудники могли взаимодействовать с компанией только на собрании компании, SharePoint объединяет этих людей, чтобы каждый мог работать вместе все время. Сотрудничество способствует инновациям и создает культуру компании, которая порождает творческие идеи.

Каковы проблемы у Microsoft SharePoint?

• Поддержка определенных отраслевых стандартов. Возможности управления записями в SharePoint позволяют сохранять документы по юридическим или историческим причинам. Это может быть проблемой в некоторых отраслях (медицинской и финансовой), где существуют сложные нормативные требования для ведения учета. В этих случаях вам следует проконсультироваться с профессионалом по поводу отраслевого решения.
• Настройка «из коробки» с помощью сторонних решений. Некоторые организации не могут найти то, что им нужно, из коробки. Стороннее решение может помочь вам создать то, что вы хотите. Этого легко достичь, если вы работаете с поставщиком ИТ-услуг, имеющим опыт работы с SharePoint.