Как работает Шлюз безопасности электронной почты?

Шлюз безопасности электронной почты предлагает надежную инфраструктуру технологий, которые защищают от этих почтовых угроз. По сути, это брандмауэр для вашей электронной почты, который сканирует как исходящую, так и входящую электронную почту на наличие вредоносного содержимого. Как минимум, большинство защищенных шлюзов предлагают как минимум четыре функции безопасности: блокирование вирусов и вредоносных программ, фильтрация спама, фильтрация содержимого и архивирование электронной почты. Давайте посмотрим на эти функции более подробно:

Блокировка вирусов и вредоносных программ

Электронные письма, зараженные вирусами или вредоносным ПО, могут составлять примерно 1% от всей электронной почты, получаемой организацией. Чтобы безопасный почтовый шлюз эффективно предотвращал попадание этих писем их предполагаемым получателям и доставку их полезных данных, он должен сканировать каждое электронное письмо и постоянно быть в курсе последних моделей и характеристик угроз.

Фильтрация спама

Хотите верьте, хотите нет, но фильтрация спама - это то, на чем сосредоточена большая часть вычислительной мощности защищенного шлюза электронной почты. Спам блокируется несколькими различными способами. Базовая фильтрация спама обычно включает в себя технологию предварительной фильтрации, которая блокирует или помещает на карантин любые электронные письма, полученные от известных спаммеров. Фильтрация спама также позволяет обнаруживать шаблоны, которые обычно встречаются в электронных письмах со спамом, например предпочтительные ключевые слова, используемые спаммерами, и включение ссылок, которые могут привести получателя электронной почты к вредоносному сайту при нажатии. Многие почтовые клиенты также позволяют пользователям отмечать спам-сообщения, приходящие в их почтовый ящик, и блокировать отправителей.

Контентная фильтрация

Фильтрация содержимого обычно применяется к исходящей электронной почте, отправляемой пользователями внутри компании. Например, вы можете настроить свой безопасный почтовый шлюз, чтобы предотвратить отправку определенных конфиденциальных документов внешнему получателю, или установить блоки для файлов изображений или определенных ключевых слов в них, отправляемых через систему электронной почты.

Архивация электронной почты

Службы электронной почты, будь то облачные или локальные, должны эффективно управляться. Хранение было проблемой для администраторов электронной почты на протяжении многих лет, и, хотя у вас может быть почти бесконечное доступное облачное хранилище, архивирование электронной почты может помочь в управлении как почтовыми ящиками пользователей, так и эффективностью ваших систем. Соответствие требованиям также является серьезной проблемой для многих компаний, и архивирование электронной почты является обязательным, если вам необходимо хранить электронную почту в течение определенного периода времени.