Синхронизация файлов и предоставление доступа

Синхронизация и обмен корпоративными файлами (также известная как EFSS) относятся к программным службам, которые позволяют организациям безопасно синхронизировать и обмениваться документами, фотографиями, видео и файлами с нескольких устройств с сотрудниками, а также с внешними клиентами и партнерами. Организации часто применяют эти технологии, чтобы запретить сотрудникам использовать приложения для обмена файлами на потребительской основе для хранения, доступа к корпоративным данным и управления ими, которые находятся вне сферы контроля и контроля ИТ-отдела.
Приложения EFSS часто характеризуются наличием большинства или всех следующих функций и возможностей:
- Хранимые файлы синхронизации включают хранилище на рабочие столы пользователей и устройства
- Отправка ссылок на большие файлы с поддержкой нескольких расширений файлов и протоколов
- Интеграция с существующими бизнес-приложениями через API, плагины и мобильные приложения
- Встроенное создание файлов, редактирование и предварительный просмотр
- Права доступа пользователей к файлам и папкам
- Защита файлов, хранящихся и передаваемых с помощью шифрования, антивирусного сканирования и DLP (предотвращение потери данных)
- Публикация ссылок на файлы с возможностью установки требования входа для доступа к данным
- Параметры аутентификации для Active Directory, SAML, Azure Active Directory и т. д.
- Планирование и автоматизация передачи файлов из автоматизированных систем и хранилищ
- Аудит и отчет файловых операций и системных действий
В зависимости от того, что предлагает поставщик EFSS, службы могут быть развернуты с использованием облачных вычислений, локальных или гибридных. По данным Forrester Research, некоторые поставщики EFSS могут предоставлять возможность блокировать данные в определенных регионах для компаний, которые имеют требования для хранения контента/метаданных в определенных юрисдикциях.
Сравнение продуктов в категории Синхронизация файлов и предоставление доступа
Хостинг файлов |
Максимальный размер файла |
Ограничение хранения данных |
Гибридная файловая архитектура |
Поддержка Amazon S3/OpenStack |
NTFS |
Active Directory |
Жесткий диск для потоковой передачи видео |
Контроль доступа |
Ролевое управление |
Управление мобильными устройствами |
Динамический водяной знак |
Локальная интеграция DLP |
Интеграция CASB |
Управляемые клиентом ключи шифрования |
Доступные плагины |
Интеграция приложений Office 365 |
Управление политиками безопасности |
Шифрование AES-256 |
Антивирусное сканирование |
Защита от вымогателей |
Безопасность конечных точек |
Двухфакторная аутентификация |
Единая точка входа |
TOTP |
Аудиторские отчеты |
Служба поддержки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
2 ГБ
|
10 ГБ
|
5 ГБ
|
10 ГБ
|
20 ГБ
|
10 ГБ
|
Не ограничено
|
N/A
|
15 ГБ
|
10 ГБ
|
10 ГБ
|
||||||||||||||||
1 ТБ в зависимости от версии
|
от 20 ГБ до неограниченного хранения
|
Не ограничено
|
Не ограничено
|
Не ограничено
|
1-10 ТБ в зависимости от версии
|
Не ограничено
|
N/A
|
Не ограничено
|
Не ограничено
|
Не ограничено
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
N/A
|
N/A
|
Опционально
|
N/A
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Производители Синхронизация файлов и предоставление доступа
F.A.Q. Синхронизация файлов и предоставление доступа
Что такое программное обеспечение для синхронизации и обмена файлами?
Программное обеспечение для синхронизации и обмена файлами позволяет компаниям безопасно синхронизировать и обмениваться фотографиями, документами, видео и файлами из разных источников со своими клиентами, партнерами и сотрудниками.
Каковы преимущества cинхронизации файлов и предоставления доступа?
- Лучшая защита. Облачные службы обмена файлами ограничены в своей способности защищать ваши конфиденциальные деловые документы. Как высокопрофессиональные поставщики услуг, они подвергаются повышенной угрозе атак со стороны хакеров, о чем свидетельствуют недавние заголовки, касающиеся проблем безопасности и нарушений данных.
- Эффективность и контроль. Отправка вложений электронной почты может быть проблематичной из-за ограничений размера файлов или их уязвимости для перехвата во время передачи.
- Удобство. Программное обеспечение для синхронизации и обмена файлами устраняет необходимость использования карт памяти для передачи данных и риски, связанные с их использованием. К вашим файлам можно получить безопасный доступ в любом месте, в любое время с помощью безопасного подключения к Интернету и браузера.
- Легкий обмен. Сетевые диски можно найти практически в каждом офисе для обмена файлами в вашем отделе. Однако это не очень удобно, если вы хотите обмениваться файлами между удаленными офисами или при работе вне офиса. EFSS позволяет легко и просто подключаться и обмениваться информацией.

Enterprise file synchronization and sharing
Wikipedia
https://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_file_synchronization_and_sharing4 Benefits of On-premises Enterprise File Sync and Sharing
https://www.goanywhere.com/blog/2015/03/03/4-benefits-efss