Совместная работа над содержанием в корпоративном облаке

Что такое Совместная работа над содержанием в корпоративном облаке?

Совместная работа в облаке позволяет людям одновременно работать с документами, которые находятся «в облаке», поэтому вы можете получать доступ к файлам из любого места с подключением к Интернету.

В начале процесса совместной работы в облаке один пользователь создает файл или документ и предоставляет доступ другим членам команды. Любой, у кого есть доступ, может вносить изменения в документ в любое время, в том числе когда его редактируют или просматривают другие люди. Любые изменения, которые вы делаете, сохраняются и синхронизируются, поэтому каждый пользователь видит одну и ту же версию проекта всякий раз, когда (и где бы) он не просматривал ее.

Это означает, что команды в разных местах могут совместно работать над документами. И есть и другие преимущества:

Попрощайтесь с вложениями электронной почты

Раньше вам приходилось отправлять отдельные вложения каждому участнику проекта, если они работали удаленно. Это затрудняет контроль версий. Люди получают несколько разных версий одного и того же документа, что усложняет ситуацию: отдельные части проекта могут быть пропущены или люди дублируют одну и ту же работу.

Облачные инструменты для совместной работы упрощают процесс, храня файлы в центральном месте. Сотрудники могут редактировать и просматривать один и тот же документ, не отправляя обновленную версию всем членам команды.

Равное участие с другими членами команды

Некоторые удаленные сотрудники могут чувствовать себя обделенными разговором. Слишком часто они думают, что у них нет тех же возможностей, что и у других, чтобы поделиться своим вкладом, что плохо для морального духа команды.

Благодаря облачным инструментам совместной работы каждый сотрудник имеет доступ к проектам и может предложить свою точку зрения и творческий подход. Они также могут делиться идеями на неформальных онлайн-встречах.

Работа в команде в режиме реального времени

С ростом гибкой работы от сотрудников больше не ожидается, что они будут придерживаться традиционных 9-5 с понедельника по пятницу. Команды могут работать над проектами в любое время дня и даже не обязательно находиться в одной стране. Изменения и обновления отображаются в режиме реального времени, и каждый, кто имеет доступ к документу, может их прочитать.

Использование правильных платформ для совместной работы также важно. Это особенно полезно, если ваши платформы интегрируются с инструментами, которые вы уже используете. Существующие облачные инструменты, такие как Jira и BlueJeans, могут быть соединены с платформами, такими как Workplace, например. Это помогает ускорить сотрудничество между вашими командами и поможет вам извлечь максимальную пользу из различных инструментов, которые ваша организация использует каждый день.

Идеи мозгового штурма лучшие

Когда ваши команды разрозненны и обширны, может быть трудно собрать всех вместе, чтобы обсудить идеи. Облако может быть ценным средством мозгового штурма, позволяющим вам делиться мыслями и вести продуктивное взаимодействие. Облако является идеальной средой для разработки инновационных идей и улучшения взаимодействия между персоналом, менеджерами проектов и другими участниками.

Легкий доступ к большим файлам

Отправка и получение больших файлов может замедлить вас. Большинство почтовых серверов не могут обрабатывать документы размером более нескольких мегабайт. Облачная платформа для совместной работы позволяет легко обмениваться аудио, видео и другими большими файлами. Поскольку вы просто храните их в облаке, их не нужно «отправлять». Люди могут напрямую обратиться к службе облачного хранилища, чтобы найти нужный файл.