Приложения для совместной работы
Программное обеспечение совместной работы (англ. collaborative software, groupware, workgroup support systems, group support systems) — программное обеспечение, созданное с целью поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач. Так как устоявшегося русскоязычного термина пока нет, часто используется один из англоязычных без перевода.
ПО совместной работы — это область, в значительной степени перекрывающаяся с областью компьютерно-обеспеченной совместной работы (англ. Computer-supported cooperative work (CSCW). Часто считается, что эти области эквивалентны. С другой стороны, ПО совместной работы — это часть CSCW, поскольку CSCW направлена на то, «как совместная работа и её координация могут быть обеспечены с помощью компьютеров». Программные системы, такие как электронная почта, календари, текстовый чат, вики, корпоративные закладки относятся к этой категории. Предполагается, что к этому типу программного обеспечения применим закон Меткалфа — чем больше людей используют что-либо, тем более ценным оно становится. В то время, как более общий термин социальное ПО применяется ко всем системам, используемым в том числе и вне рабочего места (сервисы блогов, социальные сети, сервисы онлайн свиданий), использование ПО совместной работы создаёт рабочую среду совместной работы. Рабочая среда совместной работы обеспечивает поддержку как индивидуальной, так и групповой работы людей, вызывая таким образом появление нового класса профессионалов — е-профессионалов, которые могут работать совместно вне зависимости от их географического расположения. Наконец, ПО совместной работы связано с понятием систем совместной работы, под которыми понимается любая из форм человеческой организации, возникающая всякий раз, когда имеет место сотрудничество и совместная работа, формальная или неформальная, намеренная или ненамеренная. Поскольку ПО совместной работы относится к технологическим элементам CSCW, системы совместной работы становятся полезным аналитическим инструментом в изучении поведенческих и организационных параметров, связанных с более широкой областью CSCW.
Можно встретить несколько разных определений совместной работы (англ. — collaboration) в применении к информационным технологиям. Некоторые из них оправданы, другие же настолько обширны, что начинают терять какой-либо смысл. Для того чтобы быть уверенным что выбранные технологии подходят для конкретных нужд, необходимо понимать различия в способах взаимодействия людей друг с другом.
Есть три основных пути, по которым осуществляется взаимодействие между людьми: диалог, совершение сделки и сотрудничество.
Диалог — это обмен информацией между одним или несколькими участниками, основная цель которого заключается в выяснении их позиций и установлении взаимоотношений. Происходит свободный обмен информацией без каких-либо ограничений. Для поддержания диалога вполне подходят обычные коммуникационные технологии, такие как телефон, мгновенные сообщения и электронная почта.
Заключение сделки предполагает обмен какими-то сущностями, и эта процедура обычно проводится по хорошо определённым правилам и предполагает изменение отношений между участниками. Например, один из участников сделки обменивает деньги на товары и становится покупателем. Новый статус участников операции и обмениваемых сущностей требуется сохранить в каком-либо надёжном хранилище. Такие операции хорошо обслуживаются системами управления транзакциями.
Сотрудничество заключается в том, что его участники обмениваются некими общими сущностями (в противоположность сделке, когда предмет обмена принадлежит лишь одному участнику). В качестве примера можно привести продвижение новой идеи, создание новой конструкции, достижение общих целей. При этом сами сущности довольно расплывчаты и неопределённы. Таким образом, технологии для обеспечения совместной работы тоже должны быть достаточно гибкими. Они должны включать в себя управления документами, средства для ведения обсуждений с возможностью сортировки по темам, возможность восстановить историю внесённых изменений и многое другое.
Сравнение продуктов в категории Приложения для совместной работы
Поддержка операционных систем |
Лицензия |
Мобильный доступ |
Управление документами |
Обработка текста |
Форматы файлов DOC и XLS |
Формат файла ODF |
Формат файла PDF |
Формат файла XML |
Электронная таблица |
Диаграммы |
Сводные таблицы |
Автодополнение формул |
Презентации |
Управление календарем |
Публикация календаря на сайте |
Управление контактами |
Управление проектом |
Управление задачами |
Список дел |
Script Builder |
Создание сайта |
Веб-формы |
HTML-редактор |
Вики-разметка |
Интеграция с WordPress |
Создание заметок |
Почтовый клиент |
Оповещения по электронной почте |
Приглашения по электронной почте |
Корпоративная электронная почта |
Псевдонимы домена |
Управление конечной точкой |
Управление шаблонами |
Настраиваемые шаблоны |
Несколько учетных записей пользователей |
Синхронизация данных |
Инструмент переноса данных |
Файловый хостинг |
Неограниченное облачное хранилище |
Внешний файлообменник |
Управление разрешениями |
Контроль доступа |
Передача прав собственности на файл |
Восстановление потерянных файлов |
Редактирование в реальном времени |
Поиск контента |
Ограничение времени доступа к контенту |
История правок за все время |
Голосовой набор |
Чат |
Комментирование |
Видео-конференция |
Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч |
Пакеты комплектов оборудования (для онлайн-встреч) |
Фирменная интерактивная доска |
Интерфейс Drag & Drop |
Настраиваемый брендинг |
Обнаружение электронных данных |
Версионности |
Автономный доступ |
Редактор растровой графики |
Редактор векторной графики |
Проектирование |
Отчетность и аудит |
Сторонняя интеграция |
Безопасное хранение данных |
Безопасность электронной почты |
Шифрование In Transit и At Rest |
Единая точка входа |
Начальная цена, 1 пользов./мес. |
Включенные приложения и услуги в Basic Edition |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Проприетарная
|
Проприетарная
|
AGPL-3
|
Проприетарная
|
Проприетарная
|
Проприетарная
|
Проприетарная
|
LGPL
|
Проприетарная
|
Проприетарная
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Опционально
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
Да
|
Частично
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
N/A
|
Да
|
N/A
|
Опционально
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Опционально
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Зависит от версии
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Опционально
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Опционально
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hangouts Meet
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Jamboard (55", 4K)
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Опционально
|
N/A
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
N/A
|
Опционально
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Очень мало
|
Да
|
Да
|
N/A
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
Да
|
N/A
|
Да
|
N/A
|
Да
|
Да
|
N/A
|
N/A
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Да
|
N/A
|
Да
|
Опционально
|
N/A
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Производители Приложения для совместной работы
F.A.Q. Приложения для совместной работы
Каково определение программного обеспечения для совместной работы?
Программное обеспечение для совместной работы было описано в 1990 году как «преднамеренные групповые процессы плюс программное обеспечение для их поддержки». Сегодня программное обеспечение для совместной работы использует существующие технологии, чтобы группы могли общаться, делиться, координировать, сотрудничать, решать проблемы, вести переговоры или даже конкурировать в целях завершения задача. Программное обеспечение для совместной работы, также известное как программное обеспечение для совместной работы или групповое программное обеспечение, позволяет в любое время и в любом месте управлять, совместно использовать и обрабатывать файлы, документы и другие типы данных несколькими пользователями и системами.
Что такое программное обеспечение для совместной работы и как оно используется?
Основной целью программного обеспечения для совместной работы является повышение производительности труда отдельных лиц в группе или команде в рамках организации для достижения конкретной цели. С этим типом программы пользователи могут координировать задачи и создавать отдельное рабочее пространство, а затем добавлять рабочие процессы и данные. Основной пользователь, создавший рабочее пространство, может предоставить другим пользователям доступ, просматривать и вносить изменения, а любые изменения, внесенные в данные и файлы, синхронизируются между всеми пользователями. Это гарантирует, что все участники находятся на «той же странице» и имеют последнюю версию текущего проекта.
Существует два аспекта технологий программного обеспечения для совместной работы, которые связаны со временем и местоположением.
Время
- В режиме реального времени или синхронно - пользователи выполняют задачи одновременно.
- Асинхронный - пользователи работают вместе в разное время.
Место нахождения
- Лицом к лицу или совместно - пользователи выполняют задачи вместе в одном месте.
- Дистанционное или несмежное - пользователи работают вместе из разных мест.
Каковы преимущества программного обеспечения для совместной работы?
Теперь вы знаете, что такое программное обеспечение для совместной работы, но каковы его основные преимущества? Есть ряд преимуществ программного обеспечения для совместной работы, которые могут привести к более эффективному и результативному выполнению задач и целей. Понимание того, что делает программное обеспечение для совместной работы, поможет вам оправдать его внедрение в вашей организации и поможет его внедрению среди ваших сотрудников. Успешное выполнение хорошего программного обеспечения для совместной работы даст вам много преимуществ. Зачем использовать программное обеспечение для совместной работы? Вот четыре веские причины, почему.
- Экономьте время - время - это золото, а в бизнесе это равносильно деньгам. Чем больше вы экономите время, тем больше вы экономите на нежелательных расходах и тем лучше для вашей организации. Сотрудничество между сотрудниками делает возможным более быстрое достижение конечных целей, которые иначе были бы невозможны другими способами. Использование методов совместной работы сокращает разрозненную несогласованную работу над конкретным проектом от разных участвующих участников и экономит не только время, но также ресурсы и усилия. Если вы хотите сократить расходы на проекты, программное обеспечение для совместной работы может помочь в этом отношении.
- Улучшение управления проектами. Работа с проектом, командой и ее членами, а также их прогресс никогда не бывает легкой. Координация и коммуникация имеют первостепенное значение, если вы хотите, чтобы проект был завершен. Сотрудничество является одним из наиболее оптимальных способов гарантировать максимальную отдачу от вашей команды. Он открывает линии связи и гарантирует, что все идет по пути, чтобы избежать ошибок и путаницы, которые могут задержать проекты.
- Укрепление взаимоотношений в команде. Один из надежных способов выстроить эффективные рабочие отношения между сотрудниками - заставить их работать вместе для выполнения задач и проектов. Программы совместной работы предназначены для этого, что позволяет командам работать почти как единое целое с единственной целью. Это делает команды удобными и уверенными в работе друг с другом, когда дело доходит до достижения общих целей.
- Улучшение организации. Процесс поддержания порядка и задач всегда был проблемой для бизнеса. Типично потерять отслеживание того, что было сделано и что нужно сделать в рабочих процессах проекта просто потому, что все в беспорядке. Совместные программы помогают поддерживать порядок и управлять этапами рабочих процессов посредством открытого общения и координации между заинтересованными лицами и командой.
Программное обеспечение совместной работы
https://ru.wikipedia.org/wiki/Программное_обеспечение_совместной_работыWhat is Collaboration Software? Analysis of Features, Types, Benefits and Pricing
https://financesonline.com/collaboration-software-analysis-features-types-benefits-pricing/