ПоставщикамБлог
Вход
Google Диск

Google Диск

Питч
Google Диск – это удобное и надежное место для хранения файлов, а также работы с ними на любом устройстве.

Особенности продукта

Проблемы Проблемы
  • Отсутствие поддержки мобильных и удаленных пользователе
  • Неконсолидированные данные
  • Риск потери и повреждения данных
  • Отсутствие электронного документооборота
Ценности Ценности
  • Повышение продуктивности персонала
  • Безопасность и непрерывность бизнеса
  • Повышение конкурентоспособности
Описание

Описание

Google Диск — это файловый хостинг, созданный и поддерживаемый компанией Google. Его функции включают хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. В состав Google Диска входят Google Документы, Таблицы и Презентации — набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами.

В аккаунте Google бесплатно доступно 15 ГБ для хранения файлов с Google Диска, из Gmail и Google Фото (например, для резервных копий снимков и видеозаписей, а также прикрепленных к письмам документов). Если 15 ГБ окажется недостаточно, вы сможете оформить подписку Google One.

Google Диск это:

  • Файлы любого формата

Храните фотографии, рисунки, аудиозаписи, видеоролики и другие файлы. В каждом аккаунте Google бесплатно доступно 15 ГБ.

  • Где угодно и когда угодно

Файлы на Диске можно открывать со смартфона, планшета или компьютера. Поэтому, где бы вы ни оказались, они всегда будут с вами.

  • Совместный доступ к файлам и папкам

Чтобы другие пользователи могли просматривать, редактировать и скачивать ваши файлы, просто отправьте им приглашение. Не нужно ничего пересылать!

  • Множество приложений

Работайте над файлами вместе с другими пользователями. Делитесь документами, редактируйте таблицы и создавайте яркие презентации в Google приложениях.

  • Google Документы, Таблицы и Презентации 

Благодаря Google Формам вы сможете быстро составить список гостей на мероприятие или провести опрос, а потом проверить результаты в удобной таблице.

 

Drive Enterprise. Самый простой способ для команд работать вместе в облаке.

Энергичная командная работа. Двигайтесь быстрее и делайте больше с помощью встроенных функций совместной работы Docs, Sheets, Slides и Drive Enterprise.


AI функции. Повысьте производительность с помощью ИИ.Google AI соединяет пользователей с контентом, который они ищут, автоматически и с помощью мощного поиска.
безопасность или гибкость.


Интегрируется с Microsoft Office и другими инструментами.Обеспечьте беспроблемную интеграцию с Drive Enterprise, включая возможность открывать и комментировать файлы Microsoft Office.

 

Оптимизированные рабочие процессы. Drive Enterprise ускоряет групповые рабочие процессы благодаря функциям, которые позволяют пользователям мгновенно назначать задачи, запрашивать одобрения и отслеживать версии.

 

Сотрудничество Google - с файлами Office.Drive Enterprise обеспечивает мощную совместную работу Google с файлами Microsoft Office и более 60 других типов файлов, поэтому вы можете безопасно создавать, хранить, совместно использовать и работать с любым документом.


Перспективное хранение файлов. Совместно используемые диски дают коллективное право владения своей работой, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере файлов при увольнении сотрудника.

Источник: cloud.google.com

 

 

Особенности пользователей

Продающие истории Продающие истории

Четыре причины, по которым вашей компании следует использовать новые Team Drives

Продающия история

1. Team Drives упрощает прием на работу новых сотрудников.
При приеме на работу новых членов команды могут пройти недели, а иногда и месяцы, прежде чем эти сотрудники станут продуктивными. Частично это может быть связано с ограниченным доступом к учебным материалам и информации о проекте. Благодаря Team Drives новые участники получают мгновенный доступ к нужным документам, поэтому время, необходимое для наращивания, значительно сокращается, и они могут сразу приступить к работе.


2. Файлы остаются в Team Drives, даже если члены команды уходят.
Определение владельца файла при увольнении сотрудника может быть основной проблемой для многих компаний. Файлы в Team Drives принадлежат команде, а не отдельному человеку, поэтому вам больше не нужно беспокоиться об отслеживании и передаче информации после ухода сотрудника. Файлы остаются в Team Drives, поэтому ваша команда может продолжать обмениваться информацией, и рабочие процессы не прерываются.


3. Легко управлять и делиться разрешениями для сотрудников и администраторов.
Если вы большая организация, отслеживание ваших данных имеет решающее значение. Командные диски облегчают сотрудникам управление доступом к файлам. Team Drives позволяет вам специализировать разрешения, основываясь на том, кого вы хотите редактировать, комментировать, реорганизовывать или удалять определенные файлы. По умолчанию все участники Team Drives автоматически видят одни и те же файлы независимо от того, кто их добавляет или реорганизует, сокращая количество раз, когда вам нужно предоставить доступ к файлам доверенным партнерам по команде.

4. Team Drives использует машинное обучение, чтобы помочь вам найти файлы.

На диске более 800 миллионов активных пользователей в месяц и триллионы файлов хранятся на диске. Многие из этих файлов представляют собой коллективные знания сотрудников, и «быстрый» доступ к этим файлам является благом для производительности.
Ранее решения для управления корпоративными знаниями пытались доставить нужные файлы сотрудникам в нужное время, но для этого требовалось вручную помечать документы метаданными - это занимало много времени. Теперь вы можете использовать Quick Access, функцию в Drive, которая использует мощные алгоритмы машинного обучения для анализа актуальных тем, командных календарей и другой контекстной информации, чтобы идентифицировать соответствующие документы и предлагать файлы пользователям.

 

Источник: cloud.google.com/blog/products/g-suite/4-reasons-your-company-should-use-new-team-drives

Схема работы продукта

Схема
Материалы