Проблемы которые решает
Децентрализация информационных систем
Невозможность прогнозировать сроки выполнения
Ценности
Сокращение затрат
Повышение продуктивности персонала
Безопасность и непрерывность бизнеса
Сокращение сроков производства
Поддержка принятия решений
Централизация управления
Бизнес отчетность
Управление финансами
Повышение конкурентоспособности
Управление рисками
О продукте
Описание
Система разработана для управления финансами, производством, взаимоотношениями с клиентами, цепочками поставок, ведения аналитики и электронной торговли. Модификации в систему можно вносить с помощью встроенного языка программирования C/AL. Microsoft Dynamics NAV — разработка датской компании Navision Software A/S, купленной летом 2002 года компанией Microsoft.
Функции
Функциональная карта Microsoft Dynamics NAV
В основу Microsoft Dynamics NAV заложены инструменты бухгалтерского учёта и анализа, управления финансами и товарно-материальными потоками. Кроме того, система позволяет организовать кадровый, складской и производственный учёт, а также расчет заработной платы. При этом в ней реализованы методы ведения финансового и налогового учёта, специфические для российского законодательства.
Управление финансами
Финансовый контур является ядром системы и позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия, оперативно принимая управленческие решения.
Финансовый контур Microsoft Dynamics NAV интегрирован с функциональностью управления складом и производством, а также с блоками расчетов с клиентами и поставщиками, учёта основных средств, заработной платы.
Microsoft Dynamics NAV поддерживает различные модели учёта по международным и российским стандартам, возможность ведения многовалютного учёта и составления иерархического плана счетов. Система используется для бюджетирования и финансового планирования, контроля исполнения бюджетов и управления движением денежных средств и банковскими счетами. Также её функции позволяют вести мультифирменный учёт, проводить консолидацию и полный аудит операций.
Для формирования финансовых отчётов был создан механизм с поддержкой отчётности в формате XBRL.
Система содержит функции для управления расчетами с клиентами и поставщиками. Они включают инструменты обработки заказов и счетов, управления ценами и скидками, контроля дебиторской и кредиторской задолженности. У пользователей есть возможность рассчитывать сроки поставок, обрабатывать возвраты и указывать альтернативные адреса поставок. Также системой предусмотрены механизмы обработки частичных оплат, отмены оплат по счетам и анализа просроченной задолженности.
Инструментарий системы соответствует правилам бухгалтерского и налогового учёта РФ. Все участки бухгалтерии автоматизированы. Пользователи имеют доступ к готовой базе данных и набору унифицированных форм бухгалтерской и налоговой отчётности. С помощью механизма регламентной отчётности можно выгружать данные из регламентных отчётов Microsoft Dynamics NAV в шаблоны файлов Excel.
Управление дистрибуцией
Microsoft Dynamics NAV реализует комплексный подход к управлению цепочками поставок: в решение интегрированы дистрибьюторский и производственный контуры, системы автоматизированного сбора данных, ценообразования и электронной коммерции. Microsoft Dynamics NAV дает возможность вести управление запасами и складами.
Контроль запасов обеспечивают инструменты управления товарооборотом, учёта по партиям и серийным номерам, поиска товаров-заменителей. Система позволяет отслеживать такие складские операции, как перемещение, подбор, отгрузка, приём, резервирование и т. д. Потоварный учёт себестоимости может осуществляться по методам FIFO и LIFO, средней, стандартной и по серийным номерам.
Для управления складами в системе разработан механизм управления инфраструктурой, оптимизации складского пространства и контроля загрузки на уровне ячеек. Система сбора данных автоматизирована при помощи терминалов сбора данных.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Microsoft Dynamics NAV имеет механизмы для систематизации контактов и истории клиентов. В их число входит ведение базы контрагентов, сегментирование контактов и управление ими. В системе хранится история документооборота и протоколы взаимодействий. Также разработаны инструменты управления продажами (профилирование, коммерческие предложения, календари, анализ задач) и маркетингом (списки рассылки, маркетинговые кампании, интеграция с Microsoft Office System). Пользователи могут управлять сервисным обслуживанием, контролируя ресурсы, планы-графики работ и сервисные контракты.
Управление производством
Важной характеристикой системы является поддержка разных политик производства (под заказ, на склад, смешанное производство). Инструменты контроля производственных мощностей дают возможность вести работу с учётом и без учёта ограничений, а также перераспределять задания между рабочими центрами.
Расчет себестоимости произведенной продукции производится дифференцированно. Также пользователь может проводить операции и учёт себестоимости подряда, планирование поставок и прогнозирование спроса.
Управление проектами
Система Microsoft Dynamics NAV позволяет составлять планы и бюджеты для проектов разных типов: фиксированный бюджет, инвестиционные, фактические затраты. Функционал создает условия для детального планирования задач и ресурсов с возможностью регистрации времени и затрат по задачам и проектам.
Управление персоналом
Для управления кадровыми ресурсами в системе функционирует поддержка сменных календарей, штатного расписания, и табеля учёта рабочего времени. Инструменты Microsoft Dynamics NAV позволяют регистрировать сведения о сотрудниках, создавать отчёты о персональной информации и фиксировать кадровые перемещения.
В системе производится автоматизированный расчет заработной платы и межрасчётных выплат. Для формирования аналитических отчётов разработан гибкий механизм, настраиваемый пользователем. Инструменты интегрируются с модулем "Электронная отчётность" для формирования обязательной отчётности в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, налоговые органы.
Особенности
- У Microsoft Dynamics NAV есть 42 локальных версии с поддержкой языка и законодательных требований (в том числе версия для России), система продается в 150 странах мира.
- В системе действуют сквозные процессы. Таким образом, каждая операция обновляет всю связанную с ней информацию во всех модулях. Такая функциональность позволяет вести всестороннюю аналитическую обработку данных, визуализировать KPI.
- Систему можно развернуть автономно, на собственном серверном оборудовании, либо в облаке Windows Azure (IaaS).
- Исходный код бизнес-логики открыт, её возможно расширить с помощью встроенных в систему средств разработки C/SIDE или с помощью инструментов Visual Studio.