Categories
ECM: IBM FileNet P8
FileNet P8 представляет собой программную платформу и готовый инструментарий для создания и развертывания систем управления неструктурированной информацией и интеграции приложений.
Description
Решения класса ECM, разработанное на мощной технологичной платформе корпорации IBM — FileNet P8, которая занимает 20% рынка ECM систем в мире (согласно исследованиям Gartner).
FileNet P8 представляет собой программную платформу и готовый инструментарий для создания и развертывания систем управления неструктурированной информацией и интеграции приложений. FileNet P8 является всемирно признанной платформой для создания СЭД и ECM систем. С ее помощью можно создавать решения для автоматизации документооборота, управления данными, при этом система может обеспечить одновременную работу сразу нескольких тысяч пользователей.
- увеличения производительности и эффективности бизнеса Заказчика за счет внедрения передовых ECM и BPM технологий.
- проектирования, разработки и внедрения ECM и BPM решений; проекты выполняются быстро, с высоким качеством и отличной функциональностью.
- интеграции ECM систем с ERP и учетными системами, работающими у заказчика.
- сопровождения, поддержки и модернизации внедренных ECM приложений заказчика.
- миграции на новые версии ECM платформ, тиражирования и переноса решений на другие площадки заказчика.
Электронный архив на базе IBM FileNet P8
Целью создания данного решения является создание единого электронного хранилища документов предприятия.
Решаемые задачи:
- предоставление централизованного архива клиентских досье, позволяющего хранить в структурированном виде неограниченное количество типов документов
- интеграция с системой поточного сканирования
- интеграция с АБС
- структуризация архива в разрезе сделок и досье клиента
- структуризация досье по типам документов
- контроль целостности пакета документов
- мониторинг срока действия документов
- возможность определения прав и ролей пользователей на работу с объектами
- определение связи документов разных клиентов
- возможность сбора статистики по документам, поступившим со станции сканирования
- возможность отправки e-mail уведомлений
Архитектура Системы
Выгоды от использования:
- снижение издержек за счёт перехода на безбумажную работу
- быстрый доступ к документам из любого офиса
- сокращение времени, связанного с обработкой документов
- снижение нагрузки на клиентов, повышение их лояльности
Система электронного документооборота на базе IBM FileNet P8
Автоматизация процесса обработки всех типов входящей и исходящей документации.
Основные функциональные возможности:
- автоматическое определение маршрута обработки задач в зависимости от типа документа
- параллельное и последовательное согласование документов
- возможность формирования связанных поручений по входящим документам и контроля их исполнения
Выгоды от использования:
- сведение к минимуму утери документов
- отсутствие нарушений исполнительской дисциплины
- контроль над соблюдением регламентов и процедур по обработке документов
Другие решения:
- Система поддержки проведения коммерческой активности
- Система кредитования
- Система управления организационно-распорядительской документацией
- Валютный контроль
- Система управления проектной документацией
- Система управления технологическими присоединениями
- Согласование финансовых документов
- Согласование командировочных документов
- Согласование универсальных документов
- Система претензионной работы по возмещению ущерба
- Обработка поручений
- Система поддержки договорных кампаний. Процесс согласования коммерческих условий и договоров
- Внутренний и внешний аудит точек продаж
- Внутренний аудит центров обслуживания
- Система Retail (оперативный сбор и верификация отчетности из удаленных торговых точек в централизованный архив, хранения и поиска отчетов)
Наши решения максимально удовлетворяют требованиям компаний, поскольку при разработке каждого из них учитывались предложения, замечания и пожелания наших заказчиков.