ABBYY FlexiCapture для международной консалтинговой компании

Дополнительная информация

Источник: Web-сайт производителя

Описание

«В условиях постоянно растущего потока данных для PwC важно всегда держать руку на пульсе и обрабатывать доступную информацию наиболее эффективным способом. Во время аудита - важна каждая деталь, каждый документ и каждый номер в нем. Эта возможность автоматизировать и повысить точность обработки первичных документов с помощью технологий ABBYY позволила нашей команде гораздо проще и быстрее выполнять рутинные задачи, а главное - уделять больше внимания первоочередные и сложные бизнес-процессы и общение с клиентами ». - Сергей Шалений, руководитель региональной службы печати и оцифровки PwC Как ускорить обработку документов Аудит требует обработки огромного количества подтверждающих документов и проверки того, что их содержание правильно соотносится с информацией в учетной системе клиента PwC. Ранее сотрудники PwC вручную вводили данные из исходных финансовых документов в системы. Это потребовало от них анализа каждого документа на предмет жизненно важной информации и ввода этих полей данных вручную в реестр. Чтобы повысить эффективность обработки первичных финансовых документов и автоматически переносить данные в рабочие документы, руководство PwC решило внедрить интеллектуальное решение ABBYY® FlexiCapture® для автоматического сбора данных и обработки документов. Это позволяет намного быстрее передавать данные из договоров, счетов, платежных поручений и другихтипы структурированных и неструктурированных документов, повышающие общую эффективность управляемых документами бизнес-процессов на предприятии. Как это работает Когда сотрудник PwC загружает пакеты отсканированных документов на сервер ABBYY, ABBYY FlexiCapture автоматически: 1. улучшает изображения документа и определяет типы документов 2. определяет, какой из этих документов должен быть обработан (OCRed), и извлекает только необходимые данные (в соответствии с правилами, определенными пользователем) 3. переносит извлеченную информацию в основную электронную таблицу. Таким образом, сотрудник получает информацию, необходимую для аудита и сопровождения записей, быстрым и удобным способом. Обработка документов стала проще и быстрее В одном из пилотных проектов на ранней стадии внедрения с PwC FlexiCapture извлекла данные из более чем 1000 первичных финансовых документов и проверила их по данным после транзакции в учетной системе клиента PwC. Кроме того, были разработаны и протестированы динамические шаблоны для идентификации и извлечения данных из накладных и платежных поручений. Скорость обработки варьируется в зависимости от типа документа, его сложности и качества отсканированной копии. С решением ABBYY FlexiCapture аудиторы PwC тратят свое время более эффективно и выполняют высокоприоритетные задачи, одновременно значительно улучшая ввод данных из исходных документов клиентов в реестр. Теперь специалисты PwC проводят больше времени со своими клиентами, повышая степень их удовлетворенности, вместо того, чтобы тратить время на ввод данных вручную.

Подробности

Бизнес задачи

Сокращение затрат

Повышение продуктивности персонала

Улучшение обслуживания клиентов

Проблемы

Децентрализация информационных систем

Неавтоматизированные бизнес-процессы

Неконсолидированные данные

Отсутствие электронного документооборота