ABBYY FlexiCapture для международной консалтинговой компании
Описание
«В условиях постоянно растущего потока данных для PwC важно всегда держать руку на пульсе и обрабатывать доступную информацию наиболее эффективным способом. Во время аудита - важна каждая деталь, каждый документ и каждый номер в нем. Эта возможность автоматизировать и повысить точность обработки первичных документов с помощью технологий ABBYY позволила нашей команде гораздо проще и быстрее выполнять рутинные задачи, а главное - уделять больше внимания первоочередные и сложные бизнес-процессы и общение с клиентами ». - Сергей Шалений, руководитель региональной службы печати и оцифровки PwC
Как ускорить обработку документов Аудит требует обработки огромного количества подтверждающих документов и проверки того, что их содержание правильно соотносится с информацией в учетной системе клиента PwC.
Ранее сотрудники PwC вручную вводили данные из исходных финансовых документов в системы. Это потребовало от них анализа каждого документа на предмет жизненно важной информации и ввода этих полей данных вручную в реестр. Чтобы повысить эффективность обработки первичных финансовых документов и автоматически переносить данные в рабочие документы, руководство PwC решило внедрить интеллектуальное решение ABBYY® FlexiCapture® для автоматического сбора данных и обработки документов.
Это позволяет намного быстрее передавать данные из договоров, счетов, платежных поручений и другихтипы структурированных и неструктурированных документов, повышающие общую эффективность управляемых документами бизнес-процессов на предприятии.
Как это работает
Когда сотрудник PwC загружает пакеты отсканированных документов на сервер ABBYY, ABBYY FlexiCapture автоматически:
1. улучшает изображения документа и определяет типы документов
2. определяет, какой из этих документов должен быть обработан (OCRed), и извлекает только необходимые данные (в соответствии с правилами, определенными пользователем)
3. переносит извлеченную информацию в основную электронную таблицу.
Таким образом, сотрудник получает информацию, необходимую для аудита и сопровождения записей, быстрым и удобным способом.
Обработка документов стала проще и быстрее
В одном из пилотных проектов на ранней стадии внедрения с PwC FlexiCapture извлекла данные из более чем 1000 первичных финансовых документов и проверила их по данным после транзакции в учетной системе клиента PwC. Кроме того, были разработаны и протестированы динамические шаблоны для идентификации и извлечения данных из накладных и платежных поручений. Скорость обработки варьируется в зависимости от типа документа, его сложности и качества отсканированной копии.
С решением ABBYY FlexiCapture аудиторы PwC тратят свое время более эффективно и выполняют высокоприоритетные задачи, одновременно значительно улучшая ввод данных из исходных документов клиентов в реестр. Теперь специалисты PwC проводят больше времени со своими клиентами, повышая степень их удовлетворенности, вместо того, чтобы тратить время на ввод данных вручную.
Подробности
Проблемы
Децентрализация информационных систем
Неавтоматизированные бизнес-процессы
Неконсолидированные данные
Отсутствие электронного документооборота
Бизнес задачи
Сокращение затрат
Повышение продуктивности персонала
Улучшение обслуживания клиентов
