DIRECTUM для гидроэнергетической компании

Консалтинг по выбору системы элекронного документооборота для ПАО «Укргидропроект» ИТ-специалисты проектного института ПАО «Укргидропроект» обратились в компанию «Пронет Бизнес Технологии» с целью изучения существующих систем электронного документооборота доступных на территории Украины. Требования Заказчика к будущей системе электронного документооборота были следующими:

• надежный архив электронных документов организации - специфика работы проектного института требует, чтобы все чертежи достаточно долгое время хранились в доступном архиве и сотрудники имели к ним оперативный доступ;

• интеграция системы электронного документооборота с ПО Microsoft Project - все проекты организации достаточно крупные/масштабные, включают в себя много исполнителей и могут длиться годами. Поэтому необходим такой функционал, который бы поддерживал всю логику процесса и был легко управляем;

• соответствие системы политике службы безопасности организации - учитывая специфику деятельности организации и работу над крупными проектами, система должна обеспечивать исключительный уровень разграничения прав доступа, которая позволила бы избежать утечки конфиденциальной информации и изменять права доступа пользователя к проекту в зависимости от его роли;

• возможность развивать проект самостоятельно – автоматизировать вспомогательные бизнес-процессы силами Заказчика.

Компания «Пронет Бизнес Технологии» провела для ИТ- специалистов ПАО «Укргидропроект» ряд презентаций систем электронного документооборота, среди которых были представлены базовые возможности бизнес-решений и варианты развития ECM платформ Directum, Docsvision и ТЕЗИС. Кроме того, были выявлены основные задачи, которые должна была решить будущая система электронного документооборота.

Результат По итогам проведенной работы Заказчик выбрал систему электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Основными критериями выбора данной системы стали:

• мощность и надежность платформы, доступные возможности масштабирования;

• большое количество готовых бизнес-решений, среди которых «Интеграция с Microsoft Project»;

• возможность самостоятельно развивать систему;

• широкий функционал уже в базовой поставке, что позволяет начинать автоматизацию бизнес-процессов с одного департамента и одного основного бизнес-процесса.