Описание
Заказчик — компания: АК «АЛРОСА», ОАО
Заказчик — город: Москва
Заказчик — регион: Москва
Заказчик — отрасль: Добывающая промышленность
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — пользователи: 6000
Проект — партнер: ТИМЛИС Консалтинг, ООО Docsvision Certified Software & Service Partner
Проект — дата начала: июль 2010
Проект — дата окончания: июнь 2016
Версия Docsvision: 5.4
Проект — разрешено к публикации
Распределенное решение
Год завершения проекта: 2016
Краткое описание — Характеристика организации:
«АЛРОСА» — лидер алмазодобывающей отрасли мира, российская государственная горнорудная компания, нацеленная на комплексное решение приоритетных национальных задач по освоению природных ресурсов. Девять стран, десять регионов России – такова география группы АЛРОСА.
АЛРОСА добывает 99% всех алмазов Российской Федерации. АЛРОСА ведет добычу в Республике Саха (Якутия) и Архангельской области, разрабатывая 9 кимберлитовых трубок и 13 россыпных месторождений. Стратегия развития АЛРОСА предусматривает концентрацию на профильном бизнесе и рост добычи алмазного сырья до более 40 млн карат к 2020 году. Технологическая база производства компании основана на лучших мировых достижениях науки и техники и уникальном техническом опыте работы в суровых климатических условиях севера России.
Краткое описание — Характеристика решения:
Система, которая стабильно работает уже 5 лет и объединяет порядка 5000 сотрудников на нескольких территориальных площадках, стала неотъемлемой частью ИТ-инфраструктуры предприятия. Проект ведётся с привлечением авторского надзора производителя платформы Docsvision.
Основными задачами при внедрении СЭД Docsvision в АК АЛРОСА была автоматизация канцелярии, работа с организационно-распорядительной документацией (регистрация, согласования, исполнение и контроль); контроль исполнительской дисциплины, создание электронного архива, отправка корреспонденции из СЭД, межфилиальное/межсерверное взаимодействие.
Предпосылки внедрения
Перед компанией стояли задачи автоматизации базового делопроизводства: «канцелярии» и работы с организационно-распорядительной документацией, усиление контроля исполнительской дисциплины, обеспечение электронного архива и отправки корреспонденции из СЭД, поддержка межфилиального/межсерверного взаимодействия.
В 2010 году компания приняла решение о смене текущей системы «БОСС-Референт» и выбрала платформу российской разработки Docsvision. На начальном этапе внедрения было решено сформировать собственную проектную команду из специалистов компании «АЛРОСА» и специалистов компании «ТИМЛИС-консалтинг» (Москва, партнер Docsvision), которая тогда вела на аутсорсинге общесистемное и прикладное ПО в АК «АЛРОСА».
Решение
Функционал решения построен на стандартных возможностях системы Docsvision – это была исходная принципиальная установка заказчика, как и желание в минимальной степени кастомизировать стандартный функционал. Вся необходимая кастомизация выполнена на основе базовых объектов платформы - средствами, предусмотренными для этого вендором, что обеспечивает совместимость со следующими версиями Docsvision.
Сегодня в справочнике сотрудников «АЛРОСА» 6000 пользователей. За месяц осуществляется около 4500 уникальных подключений к СЭД, в пиковое время – 1200 одновременных. Ежедневно создаётся 2900 документов, 2300 согласований и 8100 заданий. Через модуль межфилиального обмена передаётся порядка 500-900 карточек системы. Размеры баз данных сегодня 2,1 ТБайт в Мирном и 0,4 ТБайт в Москве.
В связи с необходимостью объединить системой электронного документооборота более 2-х площадок, уйти от дескрипторной безопасности к гибкой ролевой, уйти от кастомных карточек на штатный функционал и не отставать от развития платформы в 2016 году компания в полном объёме перешла на новейшую версию Docsvision 5.4. Процесс был реализован поэтапно, с доработками функционала платформы со стороны вендора и устранением нюансов, неизбежно возникающих в масштабных ИТ-проектах.
Текущее состояние проекта позволяет планировать тиражирование решения на дочерние зависимые общества в 2017-2018 годах.
Рис. 1. Архитектура решения Docsvision в «АЛРОСА»
В рамках проекта платформа продемонстрировала готовность к повышенным нагрузкам и обеспечила реализацию всех ключевых требований, предъявляемых к СЭД со стороны крупного современного холдинга.
Чибисов Дмитрий, начальник управления информационных технологий и связи АК «АЛРОСА»:
«Сегодня в планах по развитию СЭД у «АЛРОСА» - обеспечение мобильным доступом к системе руководителей всех функциональных уровней на базе Лёгкого и Почтового клиентов Docsvision, а в ближайших планах - применение усиленной квалифицированной электронной подписи для дальнейшего внутреннего документооборота компании и обмена с внешними организациями. Кроме того, запланирована разработка и внедрение электронного архива на базе Docsvision для всего массива документов компании и полномасштабное внедрение СЭД в 4 дочерних и зависимых обществах Компании. С 2017 года в единый контур СЭД Группы компаний «АЛРОСА» будут включены более 10 обществ с тиражированием решения»
Подробности
Проблемы
Децентрализация информационных систем
Бизнес задачи
Сокращение затрат
Повышение продуктивности персонала
Безопасность и непрерывность бизнеса
Повышение конкурентоспособности
Управление финансами
Бизнес отчетность