Microsoft Project Server 2013 с интеграцией Microsoft SharePoint для крупной инжиниринговой компании

О ЗАКАЗЧИКЕ Заказчик — крупная инжиниринговая компания, выполняющая проектирование для гидроэнергетического и водохозяйственного строительства, тепловых и атомных электростанций на территории Украины и Европы.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Заказчиком была поставлена задача создания современных и удобных коммуникаций для совместной работы сотрудников организации над проектами, документами.

О ПРОЕКТЕ
Для решения поставленной задачи специалистами SOLTI были поэтапно выполнены работы:

1. Проведено подробное анкетирование сотрудников. По результатам опроса составлен список требований к функционалу системы с учетом возможности роста, составлено техническое задание на комплексное внедрение и настройку.
2. После определения конфигурации сервера, взаимодействий, установлены Microsoft SharePoint и MS Project Server.
3. Определены и настроены структуры организации, рабочей области MS Project Server, разработаны шаблоны типовых проектов и стандартов предприятия, настроены рабочие места сотрудников. Опубликован пилотный проект.
4. Коробочное внедрение потребовало доработки и дополнительной отладки. Кроме разработки дизайна портала, были разработаны специализированные отчеты и совершена полная интеграция с системами существующей инфраструктуры Заказчика, написаны инструкции для ролей и внутренних политик.
5. После завершения работ по внедрению проведено обучение системных администраторов и сотрудников. Подготовлена техническая документация, предложено дальнейшее сопровождение системы.

РЕЗУЛЬТАТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
В результате комплексного внедрения Microsoft Project Server с доработкой и дополнительной отладкой коробочного продукта с учетом всех требований Заказчика был создан корпоративный портал, позволивший:

• проектным группам наглядно собирать ресурсы, что приводит к лучшим результатам;

• общий доступ всем пользователям в любое время и с любых устройств к общим ресурсам;

• сортировать задачи и цели по категориям, отслеживать и фиксировать статус задач и их выполнения, устанавливать приоритеты;

• в считанные секунды предоставить доступ ко всей необходимой бизнес-информации по проекту новым пользователям;

• полностью контролировать управление правами всех пользователей со стороны ИТ-департамента компании;

• оперативно в любой момент получать полную информацию по всем проектам и их состояниям;

• с помощью удобного планировщика получать информацию о сотрудниках, их работе, откорректировать задачи и цели, что повышает производительность и вероятность успешного выполнения проекта;

• планировать проект, контролировать сроки и даты, вносить корректировки в он-лайн режиме.