Сортировка

Внедрений найдено: 1

Национальное агентство Украины по вопросам государственной службы logo
ProNET logo
Компания ПРОНЕТ завершила внедрение системы электронного документооборота собственной разработки - SkyNET в Национальном агентстве по вопросам Государственной службы.

Цели проекта:
  • Стандартизация и автоматизация процедур обработки документов в соответствии с требованиями Государственных органов Украины
  • Повышение эффективности документооборота и уровня исполнительской дисциплины за счет использования современных компьютерных технологий обработки документов
  • Формирование предпосылок перехода на электронный (безбумажный) документооборот всех структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Агентства
Основные процессы обработки документов, которые были автоматизированы:
  • Регистрация предусмотренных действующим законодательством типов и видов документов, сканирование и штрих-кодирование входящих документов
  • Вынесение резолюции по выполнению документов, предварительное согласование проектов резолюций и исходящих документов, формируемых для выполнения входящих документов
  • Ведение делопроизводства структурных подразделений Заказчика с возможностью гибкого ограничения доступа к документам со стороны других подразделений
  • Возможность поиска электронных документов по любому параметру его регистрационной карточки
  • Контроль исполнительской дисциплины структурных подразделений Агентства по работе с документами
  • Возможность формирования электронного архива документов для передачи в архивное учреждение в соответствии с требованиями действующего законодательства
На базе стандартного функционала Системы реализовано:
  • Организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция и организационно-распорядительные документы)
  • Выполнение требований Агентства о перечне полей регистрационных карточек и правил нумерации документов
  • Организация оперативного и архивного хранения электронных документов с поддержкой технологии штрих-кодирования и возможностью применения электронно-цифровой подписи
  • Автоматизация процессов документооборота путем создания различных реестров электронных документов, печатных и отчетных форм
  • Автоматизация процессов обработки обращений граждан и народных депутатов
  • Поддержка и применение нормативно-справочной информации в виде справочников Системы
  • Контроль исполнительской дисциплины по обработке документов сотрудниками структурных подразделений Заказчика
  • Администрирование системы, контроль прав доступа пользователей, мониторинг и протоколирование действий пользователей в Системе
  • Информационное взаимодействие с системой электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОИВ)
На базе встроенного конструктора отчетов реализованы следующие печатные и отчетные формы:
  • Печатная форма резолюций Руководства
  • Отчетная форма «Перечень контрольных заданий, не выполнено»
  • Отчетная форма «План-напоминание контрольных заданий»
Для формирования предпосылок перехода на электронный (безбумажный) документооборот всех структурных подразделений Агентства реализовано:
  • Рассылка разовых задач для обработки резолюций Руководства
  • Рассылка периодических задач, автоматически сформированных маршрутными схема обработки документов (так называемый конструктор деловых процессов)
... Узнать больше

Каталог внедрений ROI4CIO - это база данных о внедрениях программного обеспечения, оборудования и ИТ-услуг. Находите внедрения по вендору, поставщику, пользователю, бизнес-задачам, проблемам, статусу, фильтруйте по наличию ROI и референса.