Заказчик ЗАО Банк ВТБ (Беларусь) входит в Группу ВТБ, которая обладает международной сетью, насчитывающей более 30 банков и финансовых компаний более чем в 20 странах мира. Цели и задачи проекта Проект создания системы электронного документооборота (СЭД) в ЗАО Банк ВТБ выполнен компанией IBA Minsk, одним из белорусских центров разработок IBA Group, на базе собственного программного продукта ППП «Канцлер». Проект реализован с целью автоматизации делопроизводства, архивной обработки и хранения документов, работы с договорами и бланками строгой отчетности, для уменьшения объема бумажного документооборота и повышения: Эффективности работы с документами Исполнительской дисциплины Скорости обмена документами между подразделениями. Описание проекта Для реализации проекта использовались следующие приложения ППП «Канцлер»: «Делопроизводство» «Архивное дело» «Договоры» «Потоковое сканирование» «Гербовые бланки» «ЭЦП». Система введена в эксплуатацию в головном офисе банка и в 6-ти территориально-удаленных филиалах, доработан функционал системы и подключены дополнительные приложения. По запросу заказчика были разработаны особые формы отчетов по учёту и контролю исполнения документов. Используется электронная цифровая подпись. В 2013 году специалисты IBA Minsk модернизировали СЭД банка до 6-й версии ППП «Канцлер», а также выполнили доработку СЭД в соответствии с потребностями банка.

Система электронного документооборота в ЗАО «Идея Банк» (Беларусь) Заказчик ЗАО «Идея Банк» (ранее «Сомбелбанк») (Беларусь) — это банк, главным акционером которого является крупная восточноевропейская финансовая группа Getin Holding. Холдинг работает на рынках Беларуси, Польши, России, Украины и успешно развивает общий единый бренд «Idea Bank». Отделения банка открыты во всех областных и крупных районных центрах Беларуси. Банк активно работает на белорусском рынке с 2004 года. Цели и задачи проекта Проект создания системы электронного документооборота (СЭД) в ЗАО «Идея Банк» реализован с целью автоматизации делопроизводства и предоставления возможности удаленной работы с документами. Проект выполнен компанией IBA Minsk, одним из центров разработок IBA Group, на базе собственного программного продукта ППП «Канцлер». Краткое описание проекта В 2009 году внедрена СЭД на базе ППП «Канцлер» 4 В 2011 году проведены работы по модернизации СЭД с использованием новой версии ППП «Канцлер» — версии 5 В 2013 году модернизирована СЭД Банка, внедрены дополнительные приложения ППП «Канцлер» и выполнена доработка СЭД в соответствии с потребностями банка. Результаты проекта В результате проведенных работ: Расширены функциональные возможности системы Улучшены эргономика и дизайн. Настройка Web-доступа предоставила возможность удаленной работы с документами, как с ноутбука, так и с планшетного компьютера, что позволило решить проблемы, связанные с оперативным управлением.