«ДИКСИ» автоматизирует управление и учет расчетов по договорам аренды помещений с помощью «КОРУС Консалтинг» Группа компаний «КОРУС Консалтинг» завершила проект по автоматизации управления и учета расчетов по договорам аренды помещений для ГК «ДИКСИ». Большинство магазинов «ДИКСИ» расположены в арендованных помещениях. При их выборе компания уделяет особое внимание площади, расположению и арендной плате, так как эти факторы оказывают повышенное влияние на оборот. Ранее в «ДИКСИ» отсутствовала единая база договоров аренды и информации, а стоимость аренды рассчитывалась в Excel — это приводило к ошибкам и неточностям, а также создавало множество сложностей: несвоевременную оплату и риски расторжения договора, переплату, искажение фактических данных и отсутствие подписанных документов для разрешения спорных вопросов. Для того чтобы избежать подобных проблем в будущем, руководством розничной сети было принято решение создать единую систему, в которой управление арендными начислениями было бы автоматизировано. Платформой для реализации проекта стал финансовый контур корпоративной информационной системы, при интеграции с системой электронного документооборота, способный дать все необходимые возможности для создания системы управления расчетами по договорам аренды помещений. Партнером проекта стал проверенный партнер заказчика, ГК «КОРУС Консалтинг», сотрудничавший с «ДИКСИ» по ряду проектов, в частности, по автоматизации подготовки международной и управленческой отчетности. В ходе проекта для целей исключения двойного ввода была реализована интеграция карточек заключаемых договоров аренды между системой электронного документооборота и финансовым контуром корпоративной информационной системы в процессе их согласования. Также была создана база мастер-данных, определяющих параметры и алгоритмы расчета арендных начислений по каждому договору и дополнительному соглашению. На случай изменения параметров договора с арендодателем, специалисты интегратора предусмотрели версионность. Кроме того, решение автоматически рассчитывает начисления и платежи на основании введенных данных. «Управление арендной платой — стратегически важная для нас задача. Благодаря “КОРУС Консалтинг” сегодня мы имеем возможность контролировать расходы на аренду всех наших магазинов, сократить расходы на штрафы за несвоевременную уплату арендных платежей и избежать рисков закрытия магазинов, связанных с перебоями в оплате. Мы планируем пойти дальше и, доработав систему, использовать ее как источник данных для планов бюджетирования, а также для анализа причин и дат возникновения отклонений по условиям аренды», — отмечает Владимир Муравьев, IT-директор ГК «ДИКСИ». «Ритейл всегда был для нас значимой отраслью. За годы работы с крупными заказчиками из этой сферы, мы накопили широкий проектный портфель, усилили отраслевую экспертизу и создали ряд специализированных решений. Все это мы применяли при реализации проекта ГК «ДИКСИ». Использование разработанного на Microsoft Dynamics AX решения поможет ритейлеру решить задачу своевременного и корректного расчета арендных начислений, исключающего возможность возникновения переплат и рисков закрытия магазинов или пересмотра условий договоров из-за нарушенных сроков оплаты», — подчеркивает Иван Фёдоров, директор департамента ERP ГК «КОРУС Консалтинг».

«РУСКОН» меняет подход к продажам с помощью «КОРУС Консалтинг» и Microsoft Dynamics CRM ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по внедрению Microsoft Dynamics CRM для управления процессами продажи и маркетинга в компании «РУСКОН», одном из лидеров транспортно-логистической отрасли в России. «РУСКОН» — национальный транспортно-логистический оператор, с 1996 года работающий в сфере внешнеторговых контейнерных перевозок. Компания ежегодно доставляет через порты России и ближнего зарубежья свыше 250 000 груженных контейнеров. «РУСКОН» располагает собственными транспортными и терминальными активами: грузовым автопарком, парком фитинговых платформам, внепортовыми терминалами, а также таможенно-логистическими складами. В июне 2016 года «РУСКОН» начал проект по автоматизации процессов продаж, маркетинга и работы с подрядчиками. При выборе технологической базы для автоматизации оператор рассматривал платформы от Microsoft и Terrasoft. В результате тендера для автоматизации ключевых коммерческих процессов была выбрана система Microsoft Dynamics CRM 2016. Выбор решения Microsoft был обусловлен не только тем, что CRM-система вендора – это современный, гибкий, но при этом зрелый и масштабируемый инструмент, но и наличием на этой платформе специализированного решения для логистических и транспортных компаний, разработанного специалистами «КОРУС Консалтинг» и уже зарекомендовавшего себя в целом ряде логистических операторов, среди которых DPD и PONY EXPRESS. В рамках проекта были автоматизированы блоки продаж и маркетинга. Блок для поддержки продаж транспортных услуг включает инструменты для работы с потенциальными и текущими заказчиками в части учета и контроля заявок на перевозку. Также реализована отчетность для контроля сверки плановых и фактических показателей работы с клиентами. Кроме того, в процессе внедрения была проведена интеграция с информационной системой управления контейнерным терминалом на базе 1С: Предприятие 8.3. Это позволило аккумулировать информацию, связанную с привлечением клиентов, договорами, продажами и организацией перевозок. Блок для отдела маркетинга включает функциональность по работе с маркетинговыми выборками, а также инструменты для проведения опросов удовлетворенности клиентов. Полученные с помощью опросов данные помогут логистическому оператору вести более персонализированное взаимодействие с клиентами и повышать уровень их лояльности. «Новая система позволила нам структурировать процесс пресейловой работы с нашими текущими и потенциальными клиентами, ускорить получение и обработку заявок на перевозку. В результате мы улучшили взаимодействие между отделами при оказании комплексных услуг и получили возможность формировать оперативный прогноз продаж для руководства компании», — отмечает Андрей Чернышев, вице-президент «РУСКОН» по продажам. «Мы рады, что наш опыт, понимание специфики транспортно-логистической отрасли в совокупности с техническими возможностями платформы помогли компании «РУСКОН» всего за четыре месяца максимально автоматизировать процессы продаж и маркетинга, облегчить работу руководству и сотрудникам, а также экономить сотни часов ежегодно. На рынке, где скорость — важнейший фактор успеха, это дает неоспоримое стратегическое преимущество», – комментирует Мария Бар-Бирюкова, заместитель генерального директора ГК «КОРУС Консалтинг».

«КОРУС Консалтинг» автоматизировал систему бюджетного управления сети гипермаркетов «Глобус» ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по созданию автоматизированной системы бюджетного управления на платформе Oracle Hyperion Planning в одном из крупнейших ритейлеров России – сети гипермаркетов «Глобус». «Глобус» входит в топ-10 крупнейших российских продуктовых ритейлеров и в 50 крупнейших иностранных компаний, действующих на российском рынке. Выручка группы за 2015 год составила 75,2 млрд руб. 12 российских гипермаркетов «Глобус» обслуживают от 200 000 до 250 000 покупателей в день. Ранее бюджетирование в «Глобус» проводилось с использованием таблиц MS Excel и СУБД MS SQL Server. Так как за последние несколько лет размер бизнеса компании стремительно вырос и увеличился объем собираемых и анализируемых данных, то возник риск, что используемые инструменты не обеспечат требуемой функциональности: не позволят оперативно корректировать бюджет, собирать несколько версий бюджетов и моделировать сценарий развития компании. Кроме того, для внесения изменений в систему требовалось привлекать технических специалистов. Это привело к пониманию, что нужен другой, более мощный и удобный инструмент с возможностью масштабирования. В качестве наиболее подходящего технологического инструмента была выбрана платформа Oracle Hyperion Planning, а исполнителем проекта – ГК «КОРУС Консалтинг», Oracle Platinum Partner, обладающая необходимыми специализациями и многолетним опытом автоматизации процессов бюджетирования. Одним из значимых результатов проекта стала возможность проводить сценарное моделирование – система автоматически пересчитывает бюджет на основании ряда макроэкономических показателей и других предпосылок, что позволяет сравнивать несколько сценариев развития компании. В ходе проекта была усовершенствована существующая модель бюджетирования: разработана методология формирования бюджета закупок и движения запасов, уточнены методики подготовки бюджетов гипермаркетов с детализацией до отдела и методики планирования бюджетов новых гипермаркетов. Интеграция нового инструмента с корпоративным хранилищем данных позволила оперативно получать необходимые данные для подготовки прогноза исполнения бюджета. Важным запросом заказчика являлась возможность сопровождения системы бизнес-пользователями. Чтобы минимизировать необходимость привлечения технических специалистов в будущем, интегратор провёл ряд тренингов для сотрудников финансового отдела клиента на этапе тестирования. Итогом этих тренингов стала самостоятельная подготовка системы к запуску силами сотрудников функционального заказчика. «В ходе проекта мы сформировали бюджет компании на 2016-2017 финансовый год и среднесрочный план на три года в новой системе. Ее внедрение позволило нам уделять больше времени анализу данных и минимизировать время на технические работы по сведению бюджета. В следующем году мы планируем существенно сократить трудоемкость подготовки бюджета и считаем, что новое решение позволит нам этого добиться», — отмечает Вячеслав Шипицын, руководитель финансового отдела сети гипермаркетов «Глобус». «Платформа Oracle Hypeion Planning в очередной раз продемонстрировала свои преимущества, как гибкое и удобное для пользователей решение, которое может поддерживаться внутренними силами компании. Новый проект по автоматизации бюджетного процесса в розничной торговле подчеркивает нашу экспертизу в части специфических особенностей, присущих финансовым бизнес-процессам ритейла», – комментирует Сергей Сафронов, директор департамента CPM ГК «КОРУС Консалтинг».

«КОРУС Консалтинг» внедрил систему подготовки консолидированной финансовой отчетности в производственной компании «Борец» ГК «КОРУС Консалтинг» и компания SAP СНГ, один из крупнейших разработчиков корпоративных приложений, завершили проект по внедрению автоматизированной системы подготовки консолидированной корпоративной финансовой отчетности в компании «Борец». Технологической платформой стала SAP BPC for NetWeaver on HANA. Производственная компания «Борец» — одно из крупнейших мировых предприятий нефтяного машиностроения, специализирующийся на разработке, производстве, реализации и сервисном обслуживании погружного нефтедобывающего оборудования. Компания «Борец» готовит полугодовую и годовую консолидированную, а также ежемесячную отчетность по МСФО, данные которой используются для подготовки управленческой отчетности. Исторически эти задачи решались с использованием собственной модели трансформации и консолидации в Excel. Консолидация в Excel предполагала большое количество сложных расчетов, выполнение которых вручную занимало много времени и требовало пристального контроля руководства. Руководство компании приняло решение об использовании специализированной системы для создания такой отчетности на базе SAP BPC for NetWeaver on HANA. Партнером проекта по внедрению системы была выбрана ГК «КОРУС Консалтинг», золотой партнер корпорации SAP, а также компания «ИТСК», один из крупнейших аутсорсеров по поддержке решений SAP в России с территориальной распределенностью более 30 регионов (согласно ранкингу TAdviser «Крупнейшие аутсорсеры поддержки решений SAP 2014»). В рамках проекта был автоматизирован процесс сбора исходных данных с использованием унифицированных пакетов Excel, сформирована модель корпоративных финансовых данных, формализованы и настроены необходимые корректировки и расчеты. Сформированный на базе промышленного решения единый центр финансовых данных позволяет оперативно формировать аналитическую отчетность в ответ на запросы руководства компании и является хорошей базой для дальнейшего развития системы бизнес-анализа. Изменения, неизбежно возникающие в ходе эксплуатации системы консолидации, выполняются силами функциональных специалистов, с минимальным привлечением ИТ-службы или внешних консультантов. Появилась возможность прозрачного сопоставления МСФО и управленческой отчетности в разрезе типов корректировок, а также возможность поэтапной загрузки исходных данных с получением на каждом шаге все более качественной и детальной отчетности. «Решение о внедрении промышленной системы финансовой консолидации является для компании стратегическим. Процесс развития системы корпоративной отчетности, в том числе процесс сближения управленческой отчетности и МСФО, отвечает реальным объективным потребностям компании, в связи с чем методология финансовой отчетности прошла несколько этапов развития и была достаточно глубоко проработана к моменту старта проекта. Сложно указать какую-то конкретную функцию, которая не выполнялась бы в рамках процедур, сложившихся к этому моменту. Но в то же время, наличие такой развитой системы и является источником потребности в автоматизации. Насущная необходимость масштабирования применяемых методик, потребность в анализе отчетности любого уровня в рамках единых алгоритмов и единой модели данных – решение этих задач является следующим шагам в развитии корпоративной системы финансовой отчетности, который мы и рассчитываем сделать с помощью новой системы на базе SAP BPC. Также стоит отметить, что для решения этой задачи очень важна заложенная в систему возможность гибко настраивать большинство применяемых алгоритмов и используемых процедур своими силами, без привлечения технических специалистов», — отмечает Даниил Шапировский, финансовый директор ООО ПК «Борец». «Успешная реализация проектов на SAP BPC, в том числе в производственной компании “Борец”, для нас, как интегратора с широким спектром решений для автоматизации деятельности финансовых служб, означает правильность выбранного курса на развитие экспертизы по данной платформе. Низкая стоимость владения, гибкость настройки и заложенная технология in memory, доступная благодаря использованию SAP HANA, ускоряющей обработку больших объёмов данных – составляющие успешной работы системы», – комментирует Александр Рахманов, генеральный директор ГК «КОРУС Консалтинг». «Учитывая нестабильную ситуацию на рынке нефтесервисных услуг, руководству компаний данной отрасли важно принимать правильные решения на основе корректной и оперативно сформированной консолидированной финансовой отчетности. Сегодня это возможно благодаря передовым ИТ-инструментам без привлечения высококвалифицированного персонала. Мы рады, что компания «Борец», один из лидеров рынка нефтяного машиностроения, для решения этой задачи выбрала платформу SAP BPC on HANA, которая используется предприятиями во всем мире», - отмечает Илья Юрьев, заместитель генерального директора, SAP СНГ.