Сортировка

Внедрений найдено: 5

Consolidated Edison logo
Corel logo
THE CHALLENGE With its rates capped by government regulators and facing a tight economy, Consolidated Edison Company of New York, Inc. (Con Edison) embarked upon a program to find cost savings through a deep analysis of its internal processes. Discovering all variables affecting workplace process flow would enable targeted, specific, problem-solving improvements to be quickly devised and implemented. The objective was to capture and document all these elements. Using Mindjet mapping software to create a Zero-Based Budgeting (ZBB) toolkit was the project management solution. All participants, from on-the-ground employees to department managers and IT engineers would interact and collaborate—producing a visual map of Con Edison’s specific process that detailed all variables and how the variables interacted. THE SOLUTION The Mindjet/ZBB toolkit facilitated discovery of how and why a specific process worked, with all touch points and elements included in a visual map: procedural tasks, administrative requirements, production processes, employee engagement. Participant knowledge, factual and intuitive, was quickly discovered, with both existing process documentation and new ideas collected. Across sections and departments, union and management, “mapping enabled the teams to literally ‘see’ their problem-solving efforts come together in real time to form actionable plans,” notes Al Homyk, General Manager of Operations Services in Con Edison’s Bronx/Westchester Electric Operations Department. THE RESULTS After Mindjet/ZBB analysis of activities representing just 15% of its total operations and maintenance budget, Con Edison realized more than $600,000 in savings; additional savings are expected to be in the millions. Beyond these tangible gains, Mindjet/ZBB mapping has also yielded high value, intangible benefits, primarily in Con Edison’s corporate culture. This approach to process analysis and evaluation engages participants throughout the organization—valuing their input, stimulating creative problem solving and motivating a proactive mindset. Employees are now empowered as stakeholders in their workplace environment, resulting in significant competitive advantage for Con Edison.
... Узнать больше
Procter and Gamble logo
Corel logo
The development of the latest generation of Oral-B toothbrushes at Procter & Gamble demonstrates how creativity and comprehensive project management can be integrated through the use of software solution MindManager. MindManager not only provides transparency, but also generates significant time-savings during key activities that are a part of the Oral-B development process, such as the comparing of ideas put forward by the project developers with hundreds of trademark rights, and the filing of applications for new patents. The Challenge It is hard to imagine the extent to which technology underpins the design and production process for Oral-B toothbrushes. Whether manually or electronically, many hundreds of patents, registered designs, utility samples, and design models have to be registered for the devices, which form an indispensable part of daily life for customers. Dr. Jungnickel is responsible for the entire area of project management relating to manual toothbrushes, and when considering new designs or technologies, must carefully check whether they are already protected or whether they can be registered as new innovations. In a new, comprehensive project at Procter & Gamble, Jungnickel was required to deal with a very large volume of information. “There were a lot of brainstorming sessions”, explains Jungnickel, Project and IP Manager. In order to structure the many ideas generated through these sessions, and gain an overall picture of the information involved, Jungnickel decided to use MindManager, with which he was already familiar from a previous place of work. The Solution Using MindManager’s ‘map’ format, Jungnickel recorded and clearly structured all of the ideas and suggestions that had been submitted from the different development areas. He then attached remarks and additional supporting information about the individual points in various document formats, such as Word, to the relevant branches within the map. The next step was what Jungnickel calls “connecting the dots”−establishing connections and logical links between the individual map branches and their contents. “Using tools such as relationships, flags, or priority markers, this is quite easy to accomplish,” says Jungnickel. “Making sense of this in the form of continuous text would have been an impossible task, and management and other colleagues would have found it equally difficult to digest and understand”, adds the Project and IP Manager. The second major milestone of the extremely large project was the inspection of the patents, trademark rights, utility models, and design patterns relevant to the project. Using MindManager, the aim was now to create a patent landscape, through which the required information could be easily found and referenced later. With the large number of competitors in the market, as well as the enormous variety of toothbrush products available, around 1,000 patents had to be inspected. “The key goal was to only have to handle each patent document once”, explains Dr. Jungnickel. “Using MindManager, the most important points relating to this were listed within the map, and the full patent documents were then hyperlinked to the relevant branch in the map.” After all of the ideas of the Oral-B developers, as well as all relevant patent law information, had been consolidated within the central map document, Dr. Jungnickel could begin the core element of his work−idea management by comparing the ideas with patents and other important elements. This complex process was drastically simplified, thanks to MindManager’s clear format that imposed a visual structure on the mass of information and ideas. As a result, Dr. Jungnickel was quickly able to establish which ways the new product under development was different from the state-of-the-art products already available, and which patents and utility models could be filed in the form of new patents. “The many different functions within MindManager to filter views and information mean that it is a very effective tool to use for such tasks. Even highly complex maps can always be clearly viewed and edited in a focused, structured, and easily-digestible way,” explains Jungnickel. The work of the project and IP managers definitely doesn’t end there, though. As a patent manager, Jungnickel must remain consistently on the ball during all of the subsequent development, production, and testing phases. “We want consumers to like our products. We must therefore ensure that our developments are in line with market trends”, explains Jungnickel. The problem: if new Oral-B toothbrushes are tested and information about this reaches the public, no patent application is possible. Dr. Jungnickel must also work very closely with product development teams with regards to time, and was therefore delighted to discover that MindManager’s project management capabilities enabled him to maintain visibility and control of the project time line. “From my previous work with the software, I was completely unaware that MindManager could be used this effectively for project management, in the more narrow sense”, explains Jungnickel. “But organizing the timing as a project manager is just as easy as idea management with MindManager−two or three clicks and finished. This means that my maps do not just have a “content-related” dimension, but also facilitate “time-management”, enabling the triggering of patent applications. I found this so effective that I no longer use Microsoft Project or Excel for project work.” The Result From the recording and consolidation of ideas, to the development of innovative ideas, to implementation and production, Dr. Jungnickel manages his complex range of responsibilities at Procter & Gamble exclusively with MindManager. “Not only does working in this way enable me to minimize redundancies”, says the project manager, “it also makes me significantly faster and more efficient. For me, MindManager is the tool that allows me to bring together both creativity and excellent project management within a single interface.” Dr. Jungnickel’s way of working has also influenced the rest of the areas within the company. After a certain amount of initial hesitation among project administrators, who were used to using other PM tools, more and more positive feedback was given regarding MindManager’s capabilities. Dr. Jungnickel himself has his own perspective on “his” tool: “I now see the map as a structured database, in which I deposit all the information, and then at any time it can provide me with a precise overview of where we are in the project.”
... Узнать больше
logo
Отдел фандрейзинга (по работе со сторонниками) WWF России использует в своей работе карты и блок-схемы MindManager. Проблема WWF - некоммерческая организация и основными источниками финансирования природоохранных проектов являются пожертвования частных лиц и компаний, и именно это делает Фонд независимым в выборе приоритетов. Но это накладывает и определенные ограничения. В соответствие с принципами Фонда, благотворительные взносы максимально эффективно используются для реализации природоохранных проектов. Фонду важна помощь как тех, кто поддерживает природоохранные проекты финансово так и тех, кто, как и Mindjet предоставляет свою продукцию pro bono или на льготных условиях. Mindjet пришла как компания, но помогает строить работу с частными лицами. Более половины мирового бюджета WWF составляют пожертвования частных лиц - сторонников. Сегодня в России более 25 тысяч сторонников WWF (тех, кто поддерживает природоохранные проекты финансово) и около 700 тысяч человек, выразивших заинтересованность работой Фонда. Т.к. большая часть проектов WWF России долгосрочные и требуют стабильной финансовой поддержки, очень важна планомерная работа с донорами. Для этого построена комплексная система коммуникации со сторонниками. Она включает в себя использование различных инструментов и их комбинаций: e-mail маркетинг, телемаркетинг, смс и почтовая коммуникация, мероприятия лояльности и личные встречи. В зависимости от типа поддержки меняется и коммуникация. Например, она отличается для доноров с годовым взносом от 900 руб. - индивидуальных сторонников, которым отправляется отчеты о проектах, и у сторонников с суммой годового пожертвования от 100 тыс. руб. – членов клуба «Золотая Панда», коммуникация с которыми куда более индивидуальна. Фонд – некоммерческая организация и мы считаем каждый привлеченный и потраченный рубль: учитываем каждое пожертвование, финансовые затраты и потраченное время сотрудников. Решение  «MindManager очень вовремя появился в нашей жизни. Мы как раз начали вносить ряд важных изменений в систему коммуникации. В последние полгода мы включили в нее и активно развиваем телемаркетинг, и значительный рост финансовой поддержки природоохранных проектов стал результатом телефонных разговоров со сторонниками. При этом предварительно сторонникам рассылается информация о проекте по эл. почте, а после успешного разговора еще одно письмо-напоминание. Все это надо скоординировать с нашими системными рассылками электронных и бумажных писем, соотнести с пожертвованиями, которые делает сторонник, и учесть в базе данных. Отдельно нужно было прописать систему внутренней координации работы callцентра (обязанности оператора и координатора, интеграцию с базой…)», - рассказывает координатор по работе со сторонниками Мария Алешина. «MindManager позволяет наглядно описать и выстроить схему, учитывая последовательность в применении и сочетании разных инструментов коммуникации, помогает лучше увидеть всю картину, отметить неудобные и болевые точки взаимодействия. Описание процессов в MindManager особенно актуально на стадии разработки новых систем или внесения изменений в старые. Своевременное выявление проблемных точек, или неэффективной ветки коммуникации позволяет оперативно скорректировать работу и предотвратить неэффективное использование бюджета» - рассказывает директор отдела Фандрайзинга WWF России, Ольга Бандалова  «Схемы ведущихся проектов, описанные в MindManager -картах, экономят время и позволяют за несколько минут оценить всю картину целиком» - говорит координатор программы сторонников WWF России «Хранители Земли» Ева Байрамова Результат Теперь каждый новый процесс или идея по повышению эффективности коммуникации со сторонниками, легко и быстро встраивается в систему коммуникации и работу отдела. Наличие четкой инструкции для взаимодействия оператора и координатора позволяет всегда иметь под рукой наглядно описанные шаги, и не терять эффективности в моменты обучения новых сотрудников. MindManager позволил нам в короткий срок освоить новый вид коммуникации (телефонный разговор), проанализировать эффективность каждой ветки, и внедрить в регулярную работу отдела фандрайзинга. Все это позволяет нам привлекать больше средств на осуществление природоохранных проектов WWF России: борьбы с браконьерством, сохранении лесов, морей и редких видов животных, таких как амурский тигр, дальневосточный и переднеазиатский леопард, белый медведя, атлантический морж, зубр, снежный барс, горный баран аргали и др. Больше о работе WWF читайте на wwf.ru
... Узнать больше
Silhouette (eyewear) logo
Corel logo
ЗАДАЧА Смелость и инновационный потенциал являются важными аспектами для успеха предприятия. Однако чтобы создавать из идей продукты, соответствующие требованиям рынка, нужны также креативность, готовность к действию и профессионализм. В Silhouette об этом знают уже давно — так же как и о возможностях метода составления интеллект- карт Тони Бьюзена. Секрет интеллект-карт заключается в использовании принципов работы человеческого мозга при максимальном задействовании способностей обоих полушарий. Другими словами: объединение визуальной и смысловой информации способствует повышению креативности и продуктивности человека, что, в свою очередь, имеет неоценимое значение для предприятия, а следовательно, и для Silhouette. РЕШЕНИЕ Чтобы способствовать раскрытию потенциала своих сотрудников в самых различных подразделениях компании, концерн почти 10 лет назад внедрил ведущий инструмент для составления интеллект-карт — MindManager. Правление компании преследовало цель не только сосредоточить внимание на креативности при разработке изделий, но и извлечь выгоду от визуальной формы представления данных в других отделах. «Мы используем метод составления интеллект-карт для разбора комплексных вопросов, организации ежедневной работы и реализации проектов», — отмечает Томас Штадлер из отдела проектирования Silhouette International.  РЕЗУЛЬТАТЫ Silhouette использует MindManager в разных подразделениях компании. В рамках производственного отдела программа MindManager смогла заменить даже программное решение для управления проектами. Причина кроется в следующих преимуществах: информация, представленная в виде карт, очень проста для понимания, а распределение контента и ресурсов можно осуществлять щелчком мыши.  « Когда во время проблемного анализа необходимо принимать во внимание разные позиции, такой разносторонний подход превосходно отражается в MindManager, что позволяет быстрее достичь результата». - Томас Штадлер, отдел проектирования Silhouette International Schmied AG чем с использованием классического программного обеспечения для управления проектами. «Таким образом, в Silhouette используют MindManager самыми различными способами и в самых разных подразделениях концерна». Особенно интенсивно программным обеспечением Silhouette пользуется производственный отдел — его сотрудникам принадлежат 150 лицензий. Изначально планировалось использовать это ПО для проведения коллективных обсуждений, визуального представления взаимосвязей и документации встреч. Однако вскоре выяснилось, что наряду с этим MindManager является превосходным инструментом для управления проектами. «Благодаря возможности упорядочивания материалов и ресурсов, присваивания приоритетов, определения времени и создания списков задач на основе заданной информации, вы получаете готовое и очень практичное решение для управления проектами», — рассказывает Штадлер.
... Узнать больше
Tadcaster Grammar School logo
Corel logo
Tadcaster Grammar School in North Yorkshire students can now fulfil their full potential with one software package - "Our students now only have to learn one piece of software, and it does everything we need it to do." - Jon Bell is the Head of Design and Technology at TGS With over 1500 students aged 11 to 18, Tadcaster Grammar School (TGS) in North Yorkshire is a hive of activity and raw talent – especially when it comes to Design & Technology, an increasingly popular subject area for students. However, for pupils to fulfil their potential in, for example, graphic design, they need the right tools. More specifically, they need software that is easy to use and enables them to produce their best work. Unfortunately, students at TGS didn't have that luxury – until the school made the decision to purchase CorelDRAW® Graphics Suite.
... Узнать больше

Каталог внедрений ROI4CIO - это база данных о внедрениях программного обеспечения, оборудования и ИТ-услуг. Находите внедрения по вендору, поставщику, пользователю, бизнес-задачам, проблемам, статусу, фильтруйте по наличию ROI и референса.