ИТ-службы и функции управления рисками фирмы могут защищать файлы, которыми обмениваются предприятия, и использовать эти данные, чтобы понять, не произошла ли потеря данных или нарушение этических норм. Автоматическая очистка метаданных Не нарушая рабочий процесс, документы могут быть очищены от конфиденциальных метаданных до их совместного использования. Политики безопасности вашей фирмы могут применяться к различным платформам совместного использования, и в мгновение ока любой конфиденциальный контент удаляется, защищая ваши файлы и вашу репутацию. Защита файлов везде Workshare, интегрированная с Outlook, DMS или другими платформами для совместного использования, может автоматически сканировать файлы на наличие конфиденциальных метаданных и быстро удалять их до совместного использования. Независимо от используемого устройства, скрытые метаданные могут быть обнаружены и удалены, что снижает как риски при соблюдении требований, так и коммерческие риски. Мониторинг потери данных Risk Analytics была разработана совместно с консультативной группой лидеров в юридической отрасли. Это позволяет вам анализировать весь почтовый поток вашей фирмы и выявлять любые нарушения политики или конкретных руководящих принципов в файлах, которые передаются или загружаются. Набор функций Risk Analytics основан на технологии очистки метаданных Workshare и обладает теми же преимуществами производительности, что сводит к минимуму сбои для конечного пользователя. Соблюдение политик и руководящих принципов Группы информационной безопасности могут сообщать, отслеживать и контролировать распространение файлов с конфиденциальными данными. Каждый файл общего доступа сканируется, а получатель проверяется на соответствие политике. Это первое решение, сконфигурированное специально для юридических групп и достаточно чувствительное для мониторинга обмениваемого контента.