почтовые серверы стали для нас системой организации и архивирования. Постоянное использование электронной почты приводит к информационному хаосу, даже если хранилище структурировано. Почтовые серверы работают на пределе своих возможностей, и в результате страдает производительность. Стоимость лицензии и хранения также возрастает. Кроме того, юристы указывают, что электронные письма должны архивироваться в соответствии с законодательством. По этим причинам мы разработали Единый почтовый архив (UMA), который покрывает все требования: снижение нагрузки на почтовые серверы, простое управление документами электронной почты и архивирование в соответствии с законодательством. Убедитесь сами и воспользуйтесь бесплатной тестовой версией прямо сейчас. Защита от потери данных Безопасное, долгосрочное и централизованное хранение всех электронных писем. Единый почтовый архив архивирует все электронные письма на любой срок в соответствии с требованиями законодательства. Правовые требования Подписание электронных писем и документов с квалифицированными отметками времени и юридическое архивирование электронной почты в соответствии с самыми высокими стандартами (GoBD и BSI TR 03125). Плагин Outlook и инструмент импорта Эффективная работа и плавный импорт наборов данных электронной почты благодаря полной интеграции с Outlook через наш плагин. Управление документами Интеллектуальная система DMS обеспечивает автоматическую подготовку данных и делает их доступными для пользователей. Интуитивно понятный интерфейс Функция поиска в стиле Google позволяет легко искать информацию в электронных письмах и индексируемых вложениях. IT оптимизация Повысьте производительность вашего почтового сервера, архивируя старые электронные письма. Возможности:

• Снижает нагрузку на почтовые серверы и упрощает хранение данных.
• Отвечает требованиям соответствия GoBD (заменяет GDPdU и GoBS), HGB, AO, Basel II и BSI TR 03125
• Высокопроизводительная поисковая машина для электронных писем и документов.
• Сортирует, классифицирует и индексирует электронные письма и документы.
• Автоматически создает архивные почтовые ящики электронной почты во время работы.
• Интеграция с Microsoft Outlook через плагин
• Доступ из любого почтового клиента через IMAP
• Простое восстановление электронной почты пользователем
• Регулируемое правило двух человек с учетом применимых правил защиты данных.
• Автоматическое архивирование полных потоков данных электронной почты.
• Автоматическое хранение писем на основе правил в соответствии с установленными законом сроками архивирования.
• Обширное индексирование всех элементов (включая OCR).
• Импорт/массовый импорт прямо с почтового сервера.
• Импорт Microsoft Outlook (файлы PST и учетные записи Outlook).
• Администрирование пользователей через Active Directory, LDAP или с использованием локальной базы данных
• Интегрированный мониторинг и отчетность