Сортировка
От А до Я
Внедрений найдено: 3
Оперативное бюджетное управление в холдинге «Вертолеты России»
Цели и задачи проекта
В целях оптимизации финансово-экономического управления в начале 2010 года в холдинге стартовал проект по внедрению системы Oracle Hyperion Planning, фактически являющейся отраслевым стандартом в области контроля, планирования и прогнозирования бюджетных показателей.
Клиент о проекте
«На предприятиях, входящих в холдинг «Вертолеты России», создана эффективно функционирующая система бюджетного управления, которая позволяет достигать поставленные цели путем наиболее эффективного использования ресурсов через формирование бюджетов, контроля и последующей их корректировки».
Дмитрий Золотайко, руководитель направления по развитию «Вертолеты России».
Решение
Для последовательного внедрения функциональных модулей планирования и контроля проект был разделен на две ключевые части.
Первым этапом была разработка и принятие методологии бюджетного управления, формирование согласно ей финансовых планов в новой системе. Во время второй части проекта была создана методология и инструменты сбора фактических данных на основе принятой в холдинге единой учетной политики.
Проектной командой «Энвижн Груп» была организована поддержка процесса сбора данных об исполнении бюджетов предприятий в автоматизированной системе и формирование план/факт отчетности в соответствии с корпоративными стандартами. На финальной стадии была обеспечена интеграция плановой и фактической подсистем для всех 11 предприятий холдинга «Вертолеты России». Таким образом, в холдинге «Вертолеты России» создана централизованная система бюджетного контроля, в которой реализован сквозной подход к управлению финансовыми показателями, обеспечивающий прозрачность и достоверность финансовых данных, а также сокращение сроков формирования план/факт отчетности.
Результат
Oracle Hyperion Planning позволила автоматизировать процессы оперативного финансово-экономического планирования, дала возможность проводить детальный бизнес-анализ и оперативно реагировать на изменение экономической ситуации. Система сделала управление финансовой и операционной деятельностью компании более эффективным. Кроме того, она стала основой для дальнейшей интеграции бизнес-процессов. Чтобы предприятия холдинга «Вертолеты России» могли проводить оперативное бюджетирование, на базе существующего решения консультантами «Энвижн Груп» было разработано специализированное приложение.
Сейчас система успешно используется на 12 предприятиях: восьми серийных заводах, двух конструкторских бюро, а также в сервисной и управляющей компаниях.
«КОРУС Консалтинг» автоматизировал систему бюджетного управления сети гипермаркетов «Глобус»
ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по созданию автоматизированной системы бюджетного управления на платформе Oracle Hyperion Planning в одном из крупнейших ритейлеров России – сети гипермаркетов «Глобус».
«Глобус» входит в топ-10 крупнейших российских продуктовых ритейлеров и в 50 крупнейших иностранных компаний, действующих на российском рынке. Выручка группы за 2015 год составила 75,2 млрд руб. 12 российских гипермаркетов «Глобус» обслуживают от 200 000 до 250 000 покупателей в день.
Ранее бюджетирование в «Глобус» проводилось с использованием таблиц MS Excel и СУБД MS SQL Server. Так как за последние несколько лет размер бизнеса компании стремительно вырос и увеличился объем собираемых и анализируемых данных, то возник риск, что используемые инструменты не обеспечат требуемой функциональности: не позволят оперативно корректировать бюджет, собирать несколько версий бюджетов и моделировать сценарий развития компании. Кроме того, для внесения изменений в систему требовалось привлекать технических специалистов. Это привело к пониманию, что нужен другой, более мощный и удобный инструмент с возможностью масштабирования.
В качестве наиболее подходящего технологического инструмента была выбрана платформа Oracle Hyperion Planning, а исполнителем проекта – ГК «КОРУС Консалтинг», Oracle Platinum Partner, обладающая необходимыми специализациями и многолетним опытом автоматизации процессов бюджетирования.
Одним из значимых результатов проекта стала возможность проводить сценарное моделирование – система автоматически пересчитывает бюджет на основании ряда макроэкономических показателей и других предпосылок, что позволяет сравнивать несколько сценариев развития компании.
В ходе проекта была усовершенствована существующая модель бюджетирования: разработана методология формирования бюджета закупок и движения запасов, уточнены методики подготовки бюджетов гипермаркетов с детализацией до отдела и методики планирования бюджетов новых гипермаркетов. Интеграция нового инструмента с корпоративным хранилищем данных позволила оперативно получать необходимые данные для подготовки прогноза исполнения бюджета.
Важным запросом заказчика являлась возможность сопровождения системы бизнес-пользователями. Чтобы минимизировать необходимость привлечения технических специалистов в будущем, интегратор провёл ряд тренингов для сотрудников финансового отдела клиента на этапе тестирования. Итогом этих тренингов стала самостоятельная подготовка системы к запуску силами сотрудников функционального заказчика.
«В ходе проекта мы сформировали бюджет компании на 2016-2017 финансовый год и среднесрочный план на три года в новой системе. Ее внедрение позволило нам уделять больше времени анализу данных и минимизировать время на технические работы по сведению бюджета. В следующем году мы планируем существенно сократить трудоемкость подготовки бюджета и считаем, что новое решение позволит нам этого добиться», — отмечает Вячеслав Шипицын, руководитель финансового отдела сети гипермаркетов «Глобус».
«Платформа Oracle Hypeion Planning в очередной раз продемонстрировала свои преимущества, как гибкое и удобное для пользователей решение, которое может поддерживаться внутренними силами компании. Новый проект по автоматизации бюджетного процесса в розничной торговле подчеркивает нашу экспертизу в части специфических особенностей, присущих финансовым бизнес-процессам ритейла», – комментирует Сергей Сафронов, директор департамента CPM ГК «КОРУС Консалтинг».
«СИТРОНИКС Информационные Технологии» обеспечивает поддержку системы планирования и бюджетирования Oracle Hyperion Planning в «ВТБ Банке». Специалисты интегратора в Украине выполняют работы по обновлению структуры метаданных, мониторингу работоспособности компонентов системы, оптимизации существующих и разработке новых бизнес-правил, обновлению и управлению правами доступов пользователей системы бюджетирования и др.
«Наши специалисты обладают опытом внедрения и сопровождения различных систем для банков и телекоммуникационных компаний. Передача обслуживания ИТ-систем подрядчику позволяет клиенту не тратить ресурсы на решение проблем, сопутствующих управлению, поддержке и аудиту ИТ-систем. Мы обеспечили «ВТБ Банку» снижение затрат на обслуживание системы и высвобождение ресурсов», – отметил Владимир Корнейчук, директор департамента комплексной технической поддержки «СИТРОНИКС Информационные Технологии» в Украине.
«Наши специалисты обладают опытом внедрения и сопровождения различных систем для банков и телекоммуникационных компаний. Передача обслуживания ИТ-систем подрядчику позволяет клиенту не тратить ресурсы на решение проблем, сопутствующих управлению, поддержке и аудиту ИТ-систем. Мы обеспечили «ВТБ Банку» снижение затрат на обслуживание системы и высвобождение ресурсов», – отметил Владимир Корнейчук, директор департамента комплексной технической поддержки «СИТРОНИКС Информационные Технологии» в Украине.
Каталог внедрений ROI4CIO - это база данных о внедрениях программного обеспечения, оборудования и ИТ-услуг. Находите внедрения по вендору, поставщику, пользователю, бизнес-задачам, проблемам, статусу, фильтруйте по наличию ROI и референса.