DESKTIME
1.00

Категории

Проблемы которые решает

Использование информационных систем компании сотрудниками в личных целях в рабочее время

Несвоевременность принятия управленческих решений

Невозможность прогнозировать сроки выполнения

Простои ИТ-систем

Управление персоналом

Большие сроки производства

Недостаток информации для принятия решений

Ценности

Повышение продуктивности персонала

Безопасность и непрерывность бизнеса

Сокращение сроков производства

Поддержка принятия решений

Оценка и обучение персонала

Повышение конкурентоспособности

DESKTIME

Повысьте производительность своей команды и следите за своими проектами с помощью простого и безопасного приложения для отслеживания времени DeskTime.

Описание

Полезные инструменты для отслеживания времени и производительности, которые помогут вам и вашей команде достичь новых уровней производительности.

Возможности DeskTime:

Автоматическое отслеживание времени

Когда вы это делаете, тайм трекер DeskTime запускается и перестает работать, начиная с минуты, когда вы включаете компьютер, и до того момента, когда вы выключаете его. Нет ручного ввода данных - DeskTime отслеживает и рассчитывает производительность автоматически для вас. Так что вы можете на 100% положиться на данные, которые вы видите.

Отслеживание URL и приложений

Посмотрите, какие веб-сайты, программы и приложения используют ваши сотрудники, и классифицируйте их как продуктивные или непродуктивные для выполнения своих рабочих задач. Посредством такого мониторинга использования интернета узнайте, как ваши сотрудники проводят свои дни, а также среднюю производительность каждого человека.

Отслеживание заголовка документа

Знайте, над какими задачами работает ваша команда, когда они используют определенные программы, такие как Excel, Word, Photoshop и т. д. Вместо того, чтобы просто отображать общее время, потраченное на программу, DeskTime также будет записывать названия документов или файлов и время, потраченное на каждую из программ.

Авто скриншоты

Активируйте функцию скриншотов для более детального просмотра эффективности вашей команды и для мониторинга удаленных сотрудников. Каждые 5, 10, 15 или 30 минут DeskTime делает снимок экрана (обычный или размытый) того, над чем все работают, и автоматически выделяет снимки, на которых обнаружены непродуктивные действия.

Отслеживание времени в автономном режиме

Соберите точные данные о времени, проведенном вдали от рабочего компьютера. Укажите причины отсутствия и опишите их как производительные, непродуктивные или нейтральные. Таким образом, вы получите более точный обзор рабочей нагрузки вашей команды, управления временем и производительности.

Отслеживание времени проекта

Отслеживать время отдельных проектов и задач. Получите представление о состоянии ваших проектов, оцените время, необходимое для подобных проектов в будущем, и точно выставьте счет своим клиентам за проделанную работу.

Расчет стоимости и проекта

Узнайте, сколько каждый проект обходится компании и сколько вы должны брать с ваших клиентов с помощью встроенной функции выставления счетов за время. Установите почасовую ставку для себя и своей команды, и DeskTime автоматически рассчитает стоимость проекта на основе времени, потраченного на его работу.

Pomodoro таймер

Убедитесь, что ваша команда не только усердно работает, но и помнит, чтобы делать перерывы, чтобы избежать выгорания. Активируйте встроенный таймер Pomodoro, который будет напоминать вам делать паузу на работе каждые 52, 60 или 90 минут.

Опция частного времени

Пусть ваши сотрудники чувствуют себя в безопасности, когда им нужно быстро сделать что-то не связанное с работой в рабочее время. Любой человек может в любое время включить функцию «Частное время», и пока она включена, время и используемые веб-сайты не будут отслеживаться.

Календарь отсутствия сотрудников

Согласуйте время отдыха с календарем отсутствия сотрудников DeskTime. Это позволяет сотрудникам планировать свои графики и сообщать команде, когда они будут в отпуске или тоскуют по дому. Это устраняет ненужные вопросы о местонахождении отсутствующих сотрудников и помогает вам планировать рабочую нагрузку каждого.

Контакты команды

Получите доступ к контактной информации команды через DeskTime, чтобы сделать общение внутри команды более эффективным. Больше нет необходимости спрашивать коллегу по электронной почте или номеру телефона другого коллеги - это экономит время и прерывает работу.

Графики работы

Планируйте смены вашей команды более эффективно и в 6 раз быстрее, чем при использовании электронных таблиц. Просматривайте полный ежедневный, еженедельный и ежемесячный обзор смен, избегайте переутомления и недоукомплектования персоналом и с легкостью отслеживайте производительность ваших сменных работников.

Мобильное приложение

Наблюдайте за эффективностью своей команды не только с рабочего стола, но и с устройства iPhone или Android. Используйте мобильное приложение DeskTime, чтобы регистрировать данные о вашем времени в автономном режиме и получать доступ к отчетам о производительности вашей компании в пути.

Интеграция со сторонними приложениями

Упростите рабочий процесс своей компании с помощью интеграции с DeskTime - от приложений календаря, помогающих отслеживать время в автономном режиме, до программного обеспечения для управления проектами, обеспечивающего точное и бесперебойное отслеживание проекта и задач.

Пользовательские отчеты

Настройте отчеты с помощью различных фильтров, чтобы увидеть точные данные, которые вам нужны. Например, используйте DeskTime Reports для создания отчетов о состоянии работы компании, веб-сайтах, используемых на работе, или времени, потраченном на конкретные задачи. Затем поделитесь печатью или экспортируйте их в CSV.

Особенности пользователей

Роли заинтересованных сотрудников

Исполнительный директор

ИТ директор

ИТ менеджер

Операционный менеджер

Организационные особенности

Web-портал для клиентов

Мобильные пользователи

Сотрудники с доступом в Internet