GOOGLE Workspace
3.00

Проблемы которые решает

Отсутствие единой почтовой системы

Отсутствие единой адресной книги

Децентрализация информационных систем

Отсутствие контроля доступа к информации

Невозможность прогнозировать сроки выполнения

Несанкционированный доступ к ИТ системам и данным предприятия

Несвоевременность принятия управленческих решений

Управление персоналом

Большие сроки производства

Плохие коммуникации и координация действий между сотрудниками

Высокие затраты

Ценности

Улучшение обслуживания клиентов

Безопасность и непрерывность бизнеса

Сокращение сроков производства

Поддержка принятия решений

Соответствие требованиям

GOOGLE Workspace

Эффективные инструменты для общения и совместной работы. Гибкое инновационное решение для пользователей и организаций поможет добиться отличных результатов.

Презентация продукта

Описание

Google Workspace, ранее известный как G Suite, это набор облачных сервисов, предоставляемых компанией Google для предприятий и пользовательских групп.

Возник этот пакет приложений в 2006 году вместе с Google Apps и был переименован в G Suite в 2016 году. В октябре 2020 года Google снова переименовался в Google Workspace, добавив новые функции совместной работы и сделав набор еще более доступным для бизнеса. Google Workspace включает в себя множество бизнес-приложений, которые взаимодействуют друг с другом для лучшей коллаборации и повышения производительности на рабочем месте.

Некоторые из приложений Workspace:

  • Mail: Gmail - один из самых популярных провайдеров электронной почты в мире, который удобен для совместной работы и прост в использовании.
  • Docs: Google Docs автоматически сохраняет созданные документы на диск Google (в облачное хранилище) и продолжает обновлять их в режиме реального времени.
  • Slide: редактор презентации онлайн
  • Sheets: Google предлагает доступные и подробные таблицы с настраиваемыми формулами. Пользователи могут связывать документы в таблицах и общаться с другими пользователями внутри таблицы.
  • Calendar: пользователи могут планировать собрания, приглашать других, выбирать места для собраний или добавлять к собранию ссылку для видеоконференцсвязи.
  • Drive: доступ к облачному хранилищу на своем персональном пространстве от Google Drive.
  • Forms: создание опросов и анкет для получения информации и принятия решений на основе данных.
  • Chat: обмен сообщениями в других приложениях Google и собственные чаты.
  • Meet: функция видеоконференцсвязи
  • Sites: создание собственных веб-сайтов с помощью платформы Google.
  • App Scripts: эта функция предлагает дизайн приложения, который разработчики могут добавлять в некоторые из существующих приложений пакета.
  • Keep: создание списков дел, заметок и напоминаний.
  • Currents: коммуникационная платформа, которая помогает командам оставаться на связи с помощью сообщений, изображений, видео и разговоров.
Приложения Google Workspace интегрируются со многими другими программами: например, компания может синхронизировать свои таблицы Google и Salesforce, чтобы получать дополнительнуя информацию и устранять разрозненность в данных компании. Пользователи могут синхронизировать Google Docs с коммуникационным программным обеспечением Slack и отправлять документы другим пользователям.

Схема работы

Схема работы

Особенности пользователей

Роли заинтересованных сотрудников

Исполнительный директор

ИТ директор

ИТ менеджер

Организационные особенности

Web-портал для клиентов

Сотрудники с доступом в Internet