Microsoft Office 365 для образования в Воронежском Институте Практической Психологи и Психологии Бизнеса (план А2)

Воронежский Институт Практической Психологии и Психологии Бизнеса всегда был лидером по подготовке кадров в сфере управления. Чтобы сохранить свои лидерские позиции, ВУЗ принял решение о внедрении сервиса Microsoft Office 365 с целью повысить продуктивность образовательного процесса и избавить своих сотрудников и студентов от необходимости тратить время на поиск и копирование документов, создав таким образом единое информационное пространство со всеми необходимыми материалами для образовательного процесса. Ситуация Формирование ИКТ-компетентности для специалистов, работающих в сфере управления, является одним из основных показателей эффективности данного сотрудника, поскольку именно компьютерная грамотность становится обязательным требованием рынка труда к любому квалифицированному специалисту. Воронежский Институт Практической Психологии и Психологии Бизнеса всегда был лидером по подготовке кадров в сфере управления, чтобы сохранить свои лидерские позиции ВУЗ принял решение перейти на использование таких сервисов, которые помогли бы ему без серьезных финансовых затрат решить следующие проблемы: Отсутствие единого структурированного информационного пространства для обучающего контента. Отсутствие единого сервиса, позволяющего контролировать и распределять доступ к материалам обучения. Отсутствие сервисов, позволяющих проводить дистанционное обучение студентов ВУЗа. Отсутствие необходимого количества лицензионного ПО для работы студентов с обучающими материалами. «Ни для кого не секрет, что все современные студенты активно учатся и работают. Зачастую не хватает времени на то, чтобы посидеть несколько часов за ноутбуком и разбираться в материалах лекции – но теперь это не проблема! Все документы, необходимые для учебы – хранятся в облаке Office 365 и доступны из любого места и с любого устройства, таким образом у студентов и преподавателей не возникает никаких трудностей для работы с учебными материалами», Вячеслав Симонов Ректор Института Практической Психологии и Психологии Бизнеса. Решение Использование сервиса Microsoft Office 365 позволило автоматизировать процесс обучения в ВУЗе, расширить возможности учащихся и преподавателей в сфере коммуникаций: Учащиеся, преподаватели и другие сотрудники ВУЗа получили возможность бесплатно пользоваться электронной почтой (размер каждого почтового ящика составил 50 Gb на пользователя) с современной защитой от взлома и антиспама, а также календарями для планирования своей занятости; Возможность создания веб порталов; Возможность редактировать и хранить документы в едином информационном пространстве гимназии. Развертывание сервиса Microsoft SharePoint Online дало возможность преподавателям ВУЗа создать единое информационное пространство для эффективного хранения, обработки, предоставления доступа к материалам для обучения – в следствии чего повысилась эффективность совместной работы преподавателей и студентов вуза. Благодаря сервису Lync Online ВУЗ получил средства объединенных коммуникаций, которые позволяют: Проведение запланированных мероприятий ВУЗа; Проведение оперативных совещаний в режиме Online с возможность показа презентаций, демонстрации рабочих столов, построению диаграмм на доске White Board; Возможность отслеживания статуса занятости своих коллег; Возможность проведения дистанционных занятий со студентами ВУЗа в режиме реального времени. Exchange Online позволил эффективно управлять перепиской внутри ВУЗа, отслеживать задания, данные студентам и эффективно планировать собрания и конференции, которые проводятся внутри ВУЗА. Благодаря возможности эффективного управления календарями, Воронежский Институт Практической Психологии и Психологии Бизнеса получил возможность наглядно редактировать и изменять свое расписание в режиме Online. Office 365 – наиболее сбалансированное решение в соотношении цена-качество которое сегодня существует на рынке. Датацентры Microsoft, обслуживающие Россию, располагаются в Ирландии и Нидерландах, тем самым обеспечивают сохранность данных клиента путем географической резервации данных. Заявленный уровень доступности сервисов - SLA Microsoft Office 365 составляет 99,9% всего доступного времени – посмотрите сами на статистику за 4 квартала 2013 года: 99,94%, 99,97%, 99,96%, 99,98%. Microsoft Office 365 – решение, которое подходит как нельзя лучше для вузов за счет сбалансированности уровня сервисов и стабильности. Алексей Нечипорук, менеджер по работе с партнерами, Microsoft Преимущества Внедрение такого мощного и экономически выгодного решения, как Microsoft Office 365, позволило значительно повысить эффективность работы Института Практической Психологии и Психологии Бизнеса. Руководство Института Практической Психологии и Психологии Бизнеса отмечает следующие преимущества этого решения: Повышение эффективности совместной работы с коллегами и учащимися; Использование онлайн версии офисных программ на любом устройстве и в любой точке земного шара; Использование облачного хранилища документов позволяет получить доступ к своим документам из любого места и с любого устройства; Проведение пар, совещаний, научных конференций в режиме онлайн.