Microsoft Office 365 для системы школьного образования

Сочетание технологий Microsoft и дополнительной функциональности системы «Открытое образование» для учебных заведений позволяет предоставлять электронные услуги в области удаленного обучения, получения статистики успеваемости, расписаний занятий для родителей и учащихся, а также дает возможность обмениваться опытом и информацией между учителями, выводя образовательный процесс на новый этап автоматизации. Ситуация Современные информационные технологии становятся одним из важнейших инструментов модернизации школы в целом — от управления до воспитания и обеспечения доступности образования, в условиях повсеместного использования глобальных информационных сетей, возможностей телекоммуникационного общения для создания и передачи знаний, первостепенной становится задача информатизации всех сфер человеческой деятельности, и особенно образования. По Распоряжению Правительства РФ от 17 декабря 2009 года № 1993-р об обязательном переходе исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде, отделом образования муниципалитета ведется внедрение электронных журналов и дневников в школах. Целью информатизации образования является обеспечение условий для удовлетворения потребностей граждан в качественном образовании через предоставление всем участникам образовательного процесса принципиально новых возможностей реализации прав на выбор источников, условий и форм образования в специально создаваемой для этого среде. В связи с этим ряд учебных заведений системы школьного образования обратились в компанию Prof IT с просьбой проинформировать их о возможности использования для намеченных целей программного комплекса «Открытое образование» — комплекса электронных услуг, построенного на технологиях Microsoft Office 365. Выбор Prof IT был обусловлен тем, что данная компания более десяти лет специализируется на создании и совершенствовании систем управления, оказывая полный комплекс услуг по развитию и поддержке информационных систем. Она имеет большой опыт внедрения масштабных проектов, многие из которых, по оценкам независимых специалистов, могут считаться лучшими в своих областях. В июле 2013 года компания вывела на рынок систему «Открытое образование». Система предназначена для академических заказчиков и использует в качестве платформы Office 365. Сочетание облачных технологий Microsoft и дополнительной функциональности системы для учебных заведений позволяет учебным заведениям предоставлять электронные услуги в области удаленного обучения, учета и статистики успеваемости, расписаний занятий для учителей, учащихся и их родителей, а также дает возможность обмениваться опытом и информацией между учителями, выводя образовательный процесс на новый этап развития. Решение Система «Открытое образование» — это комплекс электронных услуг, построенный на технологиях Microsoft Office 365. Система не требует использования специального сервера в школе, дополнительного сложного оборудования и выделенного технического специалиста, подключение ко всем сервисам происходит с любого ПК. Легкое подключение позволяет полностью подготовить систему к работе всего за несколько часов после активации лицензии, и не требует ручного ввода исходных данных. Система «Открытое образование» поддерживает возможность хранения и использования баз данных с расположением на серверах операторов, , а также на локальных серверах заказчика. Состав внедренных функциональных элементов: Дистанционное обучение — дистанционные уроки с неограниченным количеством участников, без ограничений количества одновременных сессий, подключение к уроку удаленных учеников с обеспечением полного функционала, проведение открытых уроков. Школьный портал — электронные расписания занятий, календарь (планирование и управление внеклассной работой, мероприятиями и родительскими собраниями; возможность организации и проведения дистанционных уроков), результаты урока (специальный интерфейс для простой работы с основной функциональностью урока в одном окне), электронный дневник, домашние задания, электронные тестирования (модуль, позволяющий создавать тесты и проводить тестирование, назначать тесты как домашнее задание), план занятий (модуль, позволяющий осуществлять календарно-тематическое планирование), материалы и медиатека (разделы для хранения учебных материалов с возможностью просмотра, редактирования и создания основных офисных документов непосредственно в окне браузера без применения сторонних приложений), отчетность, социальные функции (обеспечение возможности коллективных обсуждений, размещения фотографий и публикаций на портале). Школьная электронная почта — наполненная книга контактов (каждый ученик и учитель получают личный e-mail, который позволяет обмениваться электронными письмами внутри школы, а также использовать личную электронную почту для общения с внешними контактами; каждому участнику учебного процесса доступна адресная книга, содержащая все контакты учеников и учителей школы), веб-интерфейс (почта доступна с любого ПК в Интернете, работает на странице браузера и имеет удобный и привычный интерфейс Microsoft Outlook). Для подключения каждой школы к системе «Открытой образование» заказчик должен выполнить следующие шаги: Зайти на сайт www.openedu.pro в раздел «Подключение», выбрать меню «Активация лицензии». Заполнить анкету и получить ссылку для входа в систему, а также логин и пароль «Владельца портала» для авторизации. Скачать и заполнить проформу в библиотеке документов «Владельца портала». Пройти обучение работе с системой в авторизованном Учебном центре. Провести родительские собрания: получить подписанные родителями Заявления о согласии на обработку и передачу персональных данных; продемонстрировать родителям возможности и основы работы с системой «Открытое образование»; выдать родителям учетные данные (логин, пароль и ссылку для входа в систему). Преимущества Подключение к системе «Открытое образование» принесло весомые преимущества. Теперь ученикам, которые пропустили уроки по болезни или другой причине, доступны темы уроков и домашние задания на портале школы. Там же они могут пообщаться с одноклассниками и задать дополнительные вопросы учителям. У родителей появилась возможность в любое время посмотреть, какие оценки получает их ребенок, какие предметы необходимо «подтянуть», а учителя благодаря переходу на электронный учет могут выделить больше времени на методическую работу. «Система “Открытое образование” разработана на базе программных продуктов Microsoft в облаке Office 365, что позволяет школам избежать затрат, связанных с закупкой оборудования, поддержанием инфраструктуры, заработной платой штатных ИТ-специалистов. Кроме этого, Prof IT гарантирует оперативное подключение к системе, а Microsoft – бесперебойность работы и сохранность данных. Таким образом, сочетание технологий Microsoft и дополнительная функциональность системы “Открытое образование” для учебных заведений позволяет предоставлять электронные услуги в области удаленного обучения, получения статистики успеваемости, расписаний занятий для родителей и учащихся, а также дает возможность обмениваться опытом и информацией между учителями, выводя образовательный процесс на новый этап автоматизации» — отмечает технический директор компании Prof IT Олег Дмитриевич Гуляев. «От лица преподавательского состава выражаем благодарность за предоставленную возможность выйти на новый уровень образовательного процесса. Мы получили более централизованную и оптимизированную информационную базу, доступ к удаленному обучению, статистические цифры выводятся нажатием одной кнопки. Хотелось бы отдельно отметить удобство и простоту подключения к системе “Открытое образование”» — директор школы № 43 Овчаренко И.А. «Особую признательность выражают родители: в новом году они в любое время, в любом месте и с любого интернет-устройства могут посмотреть оценки, пропуски уроков, ближайшие проверочные работы своего ребенка. Появилась возможность подключить к урокам удаленных учеников, что положительно повлияло на своевременное усвоение материала» — заместитель директора по УВР МБОУ гимназии № 111 Шумная О.П. На данный момент еще не все контуры системы «Открытое образование» используются на 100%. В ближайшее время планируется расширить сферу использования дистанционного обучения и календарей для планирования и управления внеклассной работой, мероприятиями и родительскими собраниями. Планируется расширение аудитории по использованию электронных тестирований и школьной электронной почты. Создаются все необходимые условия для повышения качества профессионального образования по эффективному использованию современных информационных технологий. Проводится определенная работа по повышению грамотности педагогов в области электронно-информационных технологий. На педагогических советах обсуждаются вопросы, связанные с внедрением и расширением сфер использования дистанционного обучения в образовательном процессе. В новой версии системы «Открытое образование» появляются разделы «Электронные учебники» для родителей и «Библиотека электронных учебников» для специалистов школы. Разделы обеспечивают доступ к уже купленным школой учебникам и магазинам электронных учебников поставщиков. В разделе предусмотрена возможность навигации и поиска по издательствам и классам. В магазине представлены интерактивные электронные учебники с возможностью подписки. Электронные учебники приобретаются через централизованные соглашения с партнерами или напрямую родителями. Также планируется выход локальных приложений «Электронный журнал» для учителей и «Электронный дневник» для учеников. Приложение устанавливается на планшете, позволяет работать в режиме офлайн и синхронизируется с сервером системы «Открытое образование». Заказчики академического сектора получат возможность приобретать специальную линейку устройств Microsoft с локальной версией системы «Открытое образование».